Eine Schritt für Schritt Anleitung zum Erstellen und Einrichten eines POP3 E-Mail-Kontos für t-online.de unter Outlook 2010




Vorab eine kleine  Anmerkung:

Die hier beschriebene Vorgehensweise wurde von mir unter Outlook 2010 für t-online.de so ausgeführt, lediglich die „Sanne Mustermann“ in den Abbildungen existiert nicht wirklich.

Weiterhin könnten sich die von mir  getroffene Aussagen nach einiger Zeit u.U. als nicht mehr ganz zutreffend erweisen. In diesem Fall bitte ich um eine kurze Information per ‚Pager‘, damit ich das prüfen und erforderlichenfalls korrigieren kann.

Die Beschreibung erfolgt für das Hinzufügen eines weiteren E-Mail-Kontos und unterscheidet sich damit etwas von der Einrichtung des ersten E-Mail-Kontos beim ersten Start von Outlook 2010.
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Voraussetzung ist, dass zuvor ein E-Mail-Konto bei t-online.de eingerichtet wurde. Bei einem neu eingerichtetem Konto, z.B. t-online-Freemail, sollte man sich vorher über ein direktes Login im E-Mail-Account und dem Versand einer Test-Mail davon überzeugen, dass das Konto bereits freigeschaltet wurde.

Weiterhin ist bei t-online.de für das Empfangen und Versenden von E-Mails aus einem Mail-Client zuvor die Festlegung eines Emailpasswortes im Kundencenter von t-online.de notwendig. Dazu wählt man in seinem Account unter E-Mail die E-Mail-Einstellungen aus, dort findet sich unter Konto-Daten der Punkt E-Mail-Passwort.

<sup>(zur Darstellung in Originalgröße die Abbildungen anklicken)

00 – t-online, E-Mail-Passwort Einrichten / Ändern</sup>

Schritt 1:
In Outlook 2010 oben links Datei aufrufen, Informationen markieren und auf Konto hinzufügen klicken.


^{01 - Outlook 2010, Datei / Konto hinzufügen}

Schritt 2:
Im Fenster Neues Konto hinzufügen den Eintrag Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren aktivieren und auf Weiter klicken.

Grundsätzlich ist Outlook 2010 in der Lage die Servereinstellungen für viele E-Mail-Anbieter selbst vorzunehmen. Allerdings geschieht das ohne Rückfrage und führt nicht immer zu dem gewünschten Ergebnis. So kann es passieren, dass IMAP eingerichtet wird, wo eigentlich POP3 erwünscht ist und Outlook 2010 versucht zunächst immer eine verschlüsselte Verbindungen einzurichten, obwohl das einen auf dem eigenen Rechner eingesetzten E-Mail-Scanner in den meisten Fällen unwirksam macht. Aus diesen Gründen empfehle ich die o.a. Vorgehensweise, die in diesem Fall auch der Anleitung von t-online.de entspricht.


^{02 - Outlook 2010 – Verbindung mit anderen Servertypen herstellen}

Schritt 3:
Den Eintrag Internet-E-Mail aktivieren und auf Weiter klicken


^{03 - Outlook 2010 – Dienst auswählen}

Schritt 4:
Ihr Name – hier ist der Name einzutragen, der dem Mail-Empfänger als Absender angezeigt werden soll
E-Mail-Adresse - Adresse des bei t-online.de zuvor angelegten E-Mail-Kontos eingeben
Kontotyp – POP3 einstellen, sofern nicht voreingestellt

An dieser Stelle ist zu beachten, dass bei t-online.de die verschlüsselten und unverschlüsselten Verbindungen über unterschiedliche  Server laufen. Weiterhin ist zu beachten, dass die hier genannten Server nicht für Einzelbenutzer bei Einwahl über den t-online-Zugang gelten, sondern nur bei Zugang über andere Provider, bei mehreren Benutzern, t-online-E-Mail-Paket und t-online-Freemail

Für Verschlüsselte Verbindung:
Posteingangsserver – securepop.t-online.de
Postausgangsserver ( SMTP ) – securesmtp.t-online.de

Für Unverschlüsselte Verbindung:
Posteingangsserver – popmail.t-online.de
Postausgangsserver ( SMTP ) – smtpmail.t-online.de

Benutzername – Vollständige E-Mail-Adresse
Kennwort  - Passwort des Accounts bei t-online.de
Kennwort speichern – Bei einer Deaktivierung wird beim Senden/Empfangen das Passwort immer angefragt.

Neue Outlook-Datendatei – Dieser Eintrag ist in der Voreinstellung aktiviert und bewirkt, dass für das Mail-Konto eine eigene *.pst angelegt wird. Im Navigationsfenster von Outlook 2010 wird dieses Konto dann auch mit eigenen Unterordnern (siehe Abb. 13) angezeigt.

Sofern dies nicht erwünscht ist kann der Eintrag deaktiviert und eine bereits vorhandene Datendatei ausgewählt werden. Wählt man die Datei Outlook.pst als Datendatei aus, wird das Konto nicht im Navigationsfenster angezeigt und der gesamte Mailverkehr läuft über die Ordner der allgemeinen Persönlichen Ordnerdatei, wie es bis Outlook 2007 der Standard war.

Man kann aber z.B. auch für nur privat und nur geschäftlich genutzte Konten jeweils einen gemeinsamen Ordner festlegen um zwar einerseits die Mails unabhängig vom jeweiligen E-Mail-Konto zusammenzufassen, aber andererseits geschäftliche und private Mails strickt zu trennen.

Anschließend auf Weitere Einstellungen klicken.


^{04 - Outlook 2010 – Internet-E-Mail-Einstellungen}

Schritt 5:
Internet-E-Mail-Einstellungen Allgemein – hier ist die t-online.de E- Mail-Adresse als im Navigationsfenster und der Kontenübersicht anzuzeigender Name voreingestellt. Dieser Name kann beliebig abgeändert werden.

Da bei getrennten Daten-Dateien die Ordner in alphabetischer Reihenfolge angezeigt werden, könnte man durch eine entsprechende Umbenennung bei mehreren Mail-Konten diese Reihenfolge auch beeinflussen.


^{05 - Outlook 2010 – Internet-E-Mail-Einstellungen – Allgemein}

Schritt 6:
Internet-E-Mail-Einstellungen Postausgangsserver – hier sind die Einträge Der Postausgangsserver ( SMTP ) erfordert Authentifizierung und Gleiche Einstellungen wie Posteingangsserver verwenden zu aktivieren.


^{06 - Outlook 2010 – Internet-E-Mail-Einstellungen – Postausgangsserver}

Schritt 7:
Internet-E-Mail-Einstellungen Verbindung – hier sind Art der Verbindung einzustellen. Vorgetragen ist die Internet-Verbindungseinstellungen des Rechners, in den meisten Fällen wird das heute Über das lokale Netzwerk verbinden (LAN) sein.


^{07 - Outlook 2010 – Internet-E-Mail-Einstellungen – Verbindung}

Schritt 8:
Internet-E-Mail-Einstellungen Erweitert – wenn so gewünscht kann hier eine Verschlüsselung der  Verbindungen eingestellt werden.

Posteingangsserver ( POP3 ) – Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL) aktivieren, als Port sollte dann automatisch 995 angezeigt werden
Postausgangsserver ( SMTP ) – den Port ist auf 25 zu belassen und als Verschlüsselung TLS auswählen.

Bei Virenscannern, welche auch die E-Mails scannen kann es zu der Situation kommen, dass die über eine verschlüsselte Verbindung ein- und ausgehenden Mails nicht gescannt werden können. In Anhängigkeit von dem eingesetzte Virenscanner kann es sich als sinnvoll erweisen in den Outlook-Einstellungen ganz auf eine Verschlüsselung der Verbindungen zu verzichten, damit alle Mails gescannt werde können. Virenscanner welche auch bei im Mail-Client festgelegter Verschlüsselung der Verbindung die ein- und ausgehenden Mails scannen können, sind die Ausnahmen.

Avast! Free Antivirus 5 z.B. funktioniert wie ein Proxy und verfügt über eine eigene SSL-Tabelle für POP3 und SMTP, die auch von Hand erweitert werden kann. Soweit möglich benutzt Avast! selbständig verschlüsselte Verbindungen und nur dann können auch alle ein- und ausgehenden Mails gescannt werden.

Zur Deaktivierung der Verschlüsselung einfach wieder die Aktivierung für den Posteingangsserver ( POP3 ) aufheben, es sollte dann wieder der Port 110 angezeigt werden. Für den Postausgangsserver ( SMTP ) ist die Verschlüsselung auf Keinen zu setzen, der Port 25 ist beizubehalten.

Die Aktivierung von Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen ist nur dann erforderlich, wenn die bei t-online.de eingegangen Mails von einem weiteren Rechner abgerufen werden sollen, oder wenn der Posteingangsordner bei t-online.de als über jeden Internetzugang erreichbares „E-Mail-Archiv“ dienen soll.

Mit Klick auf OK wird die Eingabe der Internet-E-Mail-Einstellungen für t-online.de abgeschlossen.

Bei einer Änderung der Verschlüsselungs-Einstellungen sind auch immer die Server-Einstellungen gem. Schritt 4 zu ändern. !


^{08 - Outlook 2010 – Internet-E-Mail-Einstellungen – Erweitert}

Schritt 9:
Mit Klick auf Kontoeinstellungen testen kann man ausprobieren ob die vorgenommenen Einstellungen für das E-Mail-Konto bei t-online.de alle korrekt sind. Der gleiche Vorgang wird aber aus ausgelöst wenn der Eintrag Kontoeinstellungen durch klicken auf die Schaltfläche „Weiter“ testen aktiviert ist.


^{09 - Outlook 2010 – Internet-E-Mail-Einstellungen – Kontoeinstellungen testen}

Schritt 10:
Nach erfolgreichem Verbindungstest mit den Servern von t-online.de und dem Senden der Testnachricht mit Klick auf Schließen fortfahren.


^{10 - Outlook 2010 – Kontoeinstellungen testen}

Da das Versenden von Nachrichten bei t-online ausschließlich über den Port 25 erfolgt, kann es unter Umständen Probleme bei Versenden der Testnachricht geben. In vielen Firmen- und Universitätsnetzen ist der Port 25 generell gesperrt, es wäre auch möglich, dass die auf dem Rechner befindliche Sicherheitssoftware diesen Port blockiert.

Bei einer Fehlermeldung wird man wieder zu Schritt 9 zurückgeleitet. Beim Klick auf Abbrechen gehen alle vorgenommenen Einstellungen verloren und das Konto wird nicht angelegt. Um das zu verhindern muss der Eintrag Kontoeinstellungen durch klicken auf die Schaltfläche „Weiter“ testen deaktiviert werden. Anschließend kann man mit Klick auf Weiter die Erstellung des Kontos erst einmal abschließen.

Zunächst sollte dann versucht werden über das neu angelegte Konto trotzdem eine E-Mail zu verschicken, es ist möglich dass eine Sicherheitssoftware zwischen selbst einer editierten E-Mail und einer maschinell generierten unterscheiden kann, wie sie z.B. in Bot-Netzen über Port 25 als SPAM versendet werden.

Schritt 11:
Mit Klick auf  Fertig stellen wird die Einrichtung des E-Mail-Kontos für t-online.de abgeschlossen.


^{11 - Outlook 2010 – Konto fertigstellen}

Schritt 12:
Sofern für das neue E-Mail-Konto von t-online.de eine eigene Daten-Datei angelegt wurde (Siehe Schritt 4) wird dieses jetzt im Navigationsfenster auf der linken Seite als eigenständiges Verzeichnis angezeigt. Wenn die gesendete Test-Mail noch nicht im Posteingang angezeigt wird, kann man über Senden/Empfangen eine Abholung veranlassen.


^{12 - Outlook 2010 – Testnachricht abrufen}

Die folgenden Schritte sind eigentlich nicht notwendig und haben mehr informativen Charakter

Schritt 13:
Bei geöffneter Testnachricht oder jeder anderen Mail kann man sich über Datei / Informationen / Eigenschaften die Headerangaben anzeigen lassen.


^{13- Outlook 2010 – Datei / E-Mail-Eigenschaften anzeigen}

Schritt 14:
In den Internetkopfzeilen kann man jetzt z.B. kontrollieren, ob der eigene Virenscanner ordnungsgemäß gearbeitet hat. Dazu ist die Testnachricht gut geeignet, da sie sowohl das Scannen der gesendeten Mail (Outbound message) als auch der empfangenen Mail (Inbound message) anzeigt.


^{14- Outlook 2010 – Internetkopfzeilen prüfen}

Schritt 15:
Um eventuelle Fehler in den E-Mail-Konten korrigieren zu können ruft man die Kontenübersicht über Datei / Informationen / Kontoeinstellungen … auf.


^{15- Outlook 2010 – Datei / Kontoeinstellungen öffnen}

Schritt 16:
Im Register E-Mail hat man nach markieren des entsprechenden Kontos nun z.B. die Möglichkeit, ein anderes Konto als Standard-Konto festzulegen, über Ändern … die Kontoeinstellungen wieder aufzurufen, oder auch einen anderen Mail-Ordner für das Konto zu bestimmen.


^{16- Outlook 2010 – Kontoeinstellungen, Konten bearbeiten}

Die Vorgehensweise bei der Einrichtung von IMAP-Konten bei t-online.de wurde von mir nicht gestestet, ist aber vergleichbar.

Für t-online.de gelten folgende Servereinstellungen:

Verschlüsselte Verbindung:
Kontotyp – IMAP
Posteingangsserver – secureimap.t-online.de / SSL Port 993
Postausgangsserver (SMTP) – securesmtp.t-online.de / TLS Port 25

Unverschlüsselte Verbindung:
Kontotyp – IMAP
Posteingangsserver – imap.t-online.de / Port 143
Postausgangsserver (SMTP) – smtpmail.t-online.de / Port 25
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Viel Erfolg beim Einrichten des t-online.de Freemail-Kontos unter Outlook 2010

Weitere Tipps rund um das Thema E-Mail gibt es unter den -> E-Mail-FAQ


Nachtrag vom 06.02.2012:

Zur Einrichtung von POP3-Konten unter Outlook 2010 siehe auch unsere Video-Tutorials.

Outlook 2010 - Einrichtung des ersten E-Mail-Kontos am Beispiel GMX
Outlook 2010 - Einrichtung eines weiteren E-Mail-Kontos
Outlook 2010 - E-Mail-Konten und Datendateien organisieren