Eine Schritt für Schritt Anleitung zum Erstellen und Einrichten eines POP3 E-Mail-Kontos für Windowslive.de / Hotmail  unter Windows Live Mail



Vorab eine kleine  Anmerkung:

Die hier beschriebene Vorgehensweise wurde von mir unter Windows Live Mail für Windowslive.de / Hotmail  so ausgeführt, lediglich die „Sanne Musterfrau“ in den Abbildungen existiert nicht wirklich. Sofern jemand trotzdem Probleme mit der erfolgreichen Einrichtung seines E-Mail-Kontos hat, können die Ursachen auch außerhalb dieser Anleitung liegen. In diesem Fall bitte ich darum das nicht hier in der Tipp-Ecke über „Kommentar  schreiben“ anzusprechen, sondern im Forum „E-Mail / Outlook“ eine entsprechende Anfrage mit genauer Beschreibung des Problems zu stellen.

Die von mir zum jetzigen Zeitpunkt getroffenen Aussagen könnten sich nach einiger Zeit u.U. als nicht mehr ganz zutreffend erweisen. In diesem Fall bitte ich um eine kurze Information per „Pager“, damit ich das prüfen und erforderlichenfalls korrigieren kann.
_______________________________

Die Beschreibung erfolgt für das Hinzufügen eines weiteren E-Mail-Kontos und unterscheidet sich damit etwas von der Einrichtung des ersten E-Mail-Kontos beim ersten Start von Windows Live Mail.

Voraussetzung ist, dass zuvor ein E-Mail-Konto bei Windowslive.de / Hotmail  eingerichtet wurde. Bei einem neu eingerichteten Konto sollte man sich vorher über ein direktes Login im E-Mail-Account und dem Versand einer Test-Mail davon überzeugen, dass das Konto bereits freigeschaltet wurde.

Schritt 1:
Grundsätzlich ist Windows Live Mail in der Lage die Servereinstellungen für viele E-Mail-Anbieter selbst vorzunehmen. Das gilt natürlich erst recht für die Einrichtung eines Hotmail-Kontos, zumal es hier eigentlich auch nur eine mögliche Verbindungsart gibt und diese bei der Verwendung des Assistenten auch zuverlässig eingerichtet wird. Es kann unter bestimmten Umständen jedoch notwendig werden, selbst Einfluss auf die Einstellungen zu nehmen, z.B. wenn ein Virenscanner das Senden und Empfangen von E-Mails bei clientseitig eingestellter Verschlüsselung verhindert, da er diese Mails nicht scannen kann. Dann ist eine ‚eigenhändige‘ Einrichtung des POP-Kontos notwendig und die entsprechende Vorgehensweise soll hier allgemein beschrieben werden.

Die Menüzeile wird in Windows Live Mail standardmäßig nicht angezeigt, mit Alt+M kann sie jedoch schnell eingeblendet werden.

Zur Einrichtung eines weiteren E-Mail-Kontos die Kontenverwaltung über Extras / Konten… aufrufen.

<sup>(zur Darstellung in Originalgröße die Abbildungen anklicken)

01 - Windows Live Mail, Extras / Konten…</sup>

Schritt 2:
Um ein neues E-Mail-Konto einzurichten ist im Fenster Konten auf Hinzufügen zu klicken.


^{02 - Windows Live Mail – Konten, Konto hinzufügen}

Schritt 3:
Den Eintrag E-Mail-Konto aktivieren und auf Weiter klicken


^{03 - Windows Live Mail – Konto hinzufügen, Kontotyp auswählen}

Schritt 4:
Eingeben der Benutzerdaten:
E-Mail-Adresse - Adresse des bei Windowslive.de / Hotmail  zuvor angelegten E-Mail-Kontos eingeben
Kennwort  - Kennwort für die Anmeldung bei Windows Live Hotmail
Kennwort speichern – Bei einer Deaktivierung wird beim Senden/Empfangen das Passwort immer abgefragt
Anzeigename – hier ist der Name einzutragen, der dem Mail-Empfänger als Absender angezeigt werden soll

Um das Einrichten der Server nicht Windows Live Mail zu überlassen Servereinstellungen für das E-Mail-Konto manuell konfigurieren aktivieren und auf Weiter klicken.


^{04 - Windows Live Mail – E-Mail-Konto hinzufügen, Benutzerdaten}

Schritt 5:
Posteingangsserver ist ein – POP3 einstellen, sofern nicht voreingestellt
Posteingangsserver - pop3.live.com
Bei Hotmail ist es normalerweise erforderlich hier die Verschlüsselung der  Posteingangs-Verbindung einzustellen, da unverschlüsselte Verbindungen nicht akzeptiert werden
Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL) - aktivieren, als Port sollte dann automatisch 995 angezeigt werden
Anmeldung mit – Voreinstellung lassen
Anmelde-ID – Windows Live ID (Vollständige E-Mail-Adresse)
Postausgangsserver - smtp.live.com
Postausgangsserver – den Port von 25 auf 587 ändern
Bei Hotmail ist es normalerweise erforderlich hier die Verschlüsselung der  Postausgangs-Verbindung einzustellen, da unverschlüsselte Verbindungen nicht akzeptiert werden
Dieser Server erfordert eine sichere Verbindung (SSL) - aktivieren
Postausgangsserver erfordert Authentifizierung – aktivieren

Auf Weiter klicken


^{05 - Windows Live Mail – E-Mail-Konto hinzufügen, Server-Einstellungen}

Im nächsten Fenster teilt Windows Live Mail nur mit, dass die erforderlichen Informationen eingegeben wurden. Die Möglichkeit des Zurückblätterns besteht an dieser Stelle nicht mehr und mit Klick auf Abbrechen würden alle Eingaben gelöscht.

Der Vorgang ist mit Klick auf Fertig stellen abzuschließen. Eventuell notwendige Korrekturen können auch später noch vorgenommen werden (ab Schritt 10 beschrieben).

Schritt 6:
Das neu angelegte E-Mail-Konto für Windowslive.de / Hotmail  wird nun im Navigationsfenster auf der linken Seite als eigenständiges Verzeichnis angezeigt.


^{06 - Windows Live Mail – Posteingang, Anzeige des neu eingerichteten Kontos}

Schritt 7:
Windows Live Mail versendet im Gegensatz zu einigen anderen Mail-Clients keine automatischen Test-Nachrichten, man muss diese also selbst erstellen um die Richtigkeit der Konto-Einstellungen zu prüfen.

Im An-Feld kann die Mail-Adresse des neu angelegten Kontos eingegeben werden, sofern bereits mehrere E-Mail-Konten angelegt wurden ist darauf zu achten, dass auch das Versenden unter dem neu angelegten Konto erfolgt.


^{07 - Windows Live Mail – Testnachricht erstellen}

Schritt 8:
Die gerade verschickte Test-Nachricht wird i.d.R. nicht im gleichen Vorgang vom  Posteingangsserver abgerufen werden. Zum manuellen Abrufen klickt man auf den nach rechts weisenden Doppelpfeil im Header, dann auf Synchronisieren und wählt das zu aktualisierende Windowslive.de / Hotmail -E-Mail-Konto aus.

Sollte trotz wiederholten Versuchen keine Nachricht im Posteingang erscheinen, ist im Windowslive.de / Hotmail -Account zu prüfen, ob die Test-Nachricht eventuell auf dem Posteingangsserver im Spam-Ordner liegt.


^{08 - Windows Live Mail – Nachrichten abrufen (Synchronisieren)}

Schritt 9:
Die Test-Nachricht wurde erfolgreich versendet und abgeholt, die Kontoeinstellungen sind korrekt.


^{09 - Windows Live Mail – Posteingang, Anzeige der erfolgreich übertragenen Testnachricht}

Sollte das Versenden und / oder Empfangen der Test-Nachricht nicht gelingen sind die Konto-Einstellungen zu prüfen und ggf. zu korrigieren. In den nächsten Schritten wird beschrieben wo man welche Einstellungen in Windows Live Mail findet.

Schritt 10:
Wie unter Schritt 1 beschrieben die Kontenverwaltung öffnen, das Windowslive.de / Hotmail -E-Mail-Konto markieren und die Eigenschaften aufrufen.


^{10 - Windows Live Mail – Konten, Konto-Eigenschaften prüfen und korrigieren}

Schritt 11:
Kontoeigenschaften - Allgemein
E-Mail-Konto - hier kann der im Navigationsfenster und der Kontenübersicht anzuzeigender Name beliebig abgeändert werden.
Name – Anzeigename aus Schritt 4, kann beliebig verändert werden
E-Mail-Adresse – E-Mail-Adresse aus Schritt 4, auf korrekte Eingabe prüfen, ggf. korrigieren
Dieses Konto beim Empfangen oder Synchronisieren von E-Mails einbeziehen – ggf. noch aktivieren


^{11 - Windows Live Mail – Konto-Eigenschaften - Allgemein}

Schritt 12:
Kontoeigenschaften - Server
Serverinformationen - aus Schritt 5, auf korrekte Eingabe prüfen, ggf. korrigieren
E-Mail-Benutzername – Anmelde-ID aus Schritt 5, auf korrekte Eingabe prüfen, ggf. korrigieren
Kennwort – Kennwort aus Schritt 4, ggf. neu eingeben und speichern lassen
Mit Klartextauthentifizierung anmelden – ggf. noch aktivieren (Einstellung wechseln)
Server erfordert Authentifizierung – ggf. noch aktivieren und auf Einstellungen klicken


^{12 - Windows Live Mail – Konto-Eigenschaften – Server}

Schritt 13:
Kontoeigenschaften  Postausgangsserver, Einstellungen
Gleiche Einstellungen wie Posteingangsserver verwenden – ggf. noch aktivieren


^{13 - Windows Live Mail – Konto-Eigenschaften – Server - Authentifizierung}

Schritt 14:
Kontoeigenschaften Verbindung
Eintrag nur erforderlich, wenn eine andere als die Internet-Verbindungseinstellung genutzt werden soll


^{14 - Windows Live Mail – Konto-Eigenschaften – Verbindung}

Schritt 15:
Kontoeigenschaften Sicherheit
Nur erforderlich bei der Verwendung von Zertifikaten. Hier nicht weiter behandelt da es für die grundsätzliche Einrichtung des Windowslive.de / Hotmail -E-Mail-Kontos nicht relevant ist.


^{15 - Windows Live Mail – Konto-Eigenschaften – Sicherheit}

Schritt 16:
Kontoeigenschaften Erweitert
Serverportnummern – Einstellungen zur Verschlüsselung der Verbidnungen und der Verwendeten Ports aus Schritt 5

Bei Virenscannern, welche auch die E-Mails scannen kann es zu der Situation kommen, dass die über eine verschlüsselte Verbindung ein- und ausgehenden Mails nicht gescannt werden können oder dass sie auch das Senden oder Empfangen über clientseitig verschlüsselte Verbindungen verhindern. In Anhängigkeit von dem eingesetzten Virenscanner kann es sich deshalb als sinnvoll erweisen in den E-Mail-Einstellungen ganz auf eine Verschlüsselung der Verbindungen zu verzichten, sofern der Virenscanner selbst als Proxy arbeitet und dann selbständig verschlüsselte Verbindungen zu den Servern herstellt. Was bei Windowslive.de / Hotmail  wiederum Voraussetzung ist, damit überhaupt Daten übertragen werden.

Zur Deaktivierung der Verschlüsselung sind die SSL-Aktivierungen für die Post-Server  aufzuheben. Für den Postausgang (SMTP) ist der Port 587 beizubehalten, für den Posteingang (POP)  sollte dann wieder der Port 110 angezeigt werden.

Die hier abgebildete Einstellung zu Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen entspricht der Voreinstellung von Windows Live Mail. Sie wurde bei der Einrichtung des POP3-E-Mail-Kontos nicht abgefragt und kann an dieser Stelle an die eigenen Wünsche angepasst werden.

Mit Klick auf Übernehmen werden die veränderten E-Mail-Einstellungen für Windowslive.de / Hotmail gespeichert und per Klick auf OK der Vorgang beendet.


^{16 - Windows Live Mail – Konto-Eigenschaften – Erweitert}

Die Vorgehensweise bei der Einrichtung von IMAP-Konten wäre vergleichbar, bei Windowslive.de / Hotmail  steht IMAP momentan jedoch nicht zur Verfügung.
______________________________

Viel Erfolg beim Einrichten des Windowslive.de / Hotmail -Freemail-Kontos unter Windows Live Mail

Weitere Tipps rund um das Thema E-Mail gibt es unter den -> E-Mail-FAQ


Nachtrag vom 03.02.2012:

Zur Einrichtung von POP3-Konten unter Windows Live Mail siehe auch unsere Video-Tutorials.

Windows Live Mail - Einrichtung des ersten POP3-E-Mail-Kontos
Windows Live Mail - Einrichtung eines weiteren POP3-E-Mail-Kontos