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Von zwei PCs über Outlook 2003 das selbe Emailkonto synchron verwalten?





Frage

Hallo, bestimmt wurde die Frage schon gestellt aber ich konnte sie nicht finden: Ich benutze seit Jahren das selbe Emailkonto bei GMX und hab dies über Jahre hinweg mit meinem Heimpc über Outlook (pop3) verwaltet...jetzt ist ein Notebook dazu gekommen und ich möchte gerne mit beiden PCs Outlook benutzen und das Konto verwalten, allerdings geht das nicht da die Mails dann entweder auf dem einen oder dem anderen Rechner runtergeladen werden. Wer kennt eine optimale Lösung für das Problem? Ich möchte auf beiden Rechnern alle Emails bekommen. Bitte ausführlich....Danke.

Antwort 1 von yahman

du suchst einfach nich lange genug!!!!!

grins

IMAPI heisst das zauberwort nich pop

gruss yahman

Antwort 2 von halfstone

Hi Andyxxx25,

das ist relativ einfach wenn es nur um die Mails geht, die du bekommst.
Dann kannst du unter "Extras/E-Mail Konten/Vorhandene E-Mail Konten anzeigen oder bearbeiten"-> weiter, dann auf "Ändern", dort dann auf den Button "Weitere Einstellungen", Registerkarte "Erweitert" unter dem Punkt "Übermittlung" einstellen, dass Outlook die E-Mails erst nach ein paar Tagen vom Server löscht ("Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen").

Hier kannst du die Anzahl der Tage einstellen nach denen Outlook die E-Mails auf dem Server löscht.

Wenn du also max. 5 Tage nicht am Laptop bist, dann stelle es auf 6 Tage ein (gleiche Einstellungen auf deinem Laptop wie auf deinem PC).

Dann holen sich beide Rechner immer alle E-Mails ab, da sie noch 6 Tage lang auf dem Server vorhanden sind.

Wenn du jetzt auch noch die gesendeten E-Mails alle in beiden Outlooks haben willst wird es sehr viel komplizierter.
Stichwort dazu ist "IMAP".

Gruß Fabian

Antwort 3 von yahman

sag ich doch ;O)
ups verschrieben natürlich ohne i

Antwort 4 von Andyxxx25

Hey tausend dank allerdings müsst ihr Euch vorstellen das beide Rechner von morgens bis Abends am Netz sind und beide Outlook ständig aufhaben...das mit dem Mails auf dem Server lassen habe ich noch nicht probiert, allerdings werden dann immer wieder die selben mails gezogen???

Noch ne Frage, wie kann ich das einstellen das Outlook auf dem Notebook die Mails nicht runterlädt aber ja! verschicken kann (gmx-konto) dann mache ich mir einen zweiten Account, lasse alle mails auch immer forwarden auf ein zweites Konto, das das Notebook dann checkt und kann trotzdem mit der ursprünglichen GMX-Adresse antworten.
Ist das möglich?
Andere Vorschläge?

Antwort 5 von yahman

IMAP

Vorteil

Zugriff auf Ihre Mailbox von überall per Webmail möglich, da Mails auf Server bleiben
Speichern der Mails kostet ihren Speicherplatz auf dem Mailserver, nicht den lokalen Speicherplatz
Sicherung durch Rechen- und Kommunikationszentrum

Nachteil

Gefahr an Platzbeschränkung Ihrer Mailbox auf dem Mailserver zu stoßen ist relativ hoch

gruessle yahman

oder auch erreichbar im supportnet-chat bzw. unter icq 104914022

Antwort 6 von Andyxxx25

Ok, hab jetzt das Prinziep verstanden allerdings ist noch was unklar:

wenn die Mails auf dem Mailserver bleiben...lade ich dann jede Mail die auf dem Server ist runter, jedes mal wenn ich mit Outlook checke..?

Ist ja dann auch Käse...

was ist denn mit dem Vorschlag von eben:

Noch ne Frage, wie kann ich das einstellen das Outlook auf dem Notebook die Mails nicht runterlädt aber ja! verschicken kann (gmx-konto) dann mache ich mir einen zweiten Account, lasse alle mails auch immer forwarden auf ein zweites Konto, das das Notebook dann checkt und kann trotzdem mit der ursprünglichen GMX-Adresse antworten.
Ist das möglich?
Andere Vorschläge?

Antwort 7 von yahman

Zitat:
wenn die Mails auf dem Mailserver bleiben...lade ich dann jede Mail die auf dem Server ist runter, jedes mal wenn ich mit Outlook checke..?


les dir den satz 3mal durch

die bleiben da!!

ins web gehen da anmelden - da löschen

ansonsten bleiben die da!!!!!!!!

Antwort 8 von halfstone

Hi,

ich glabue ich muss das mit meinem Vorschlag aus Antwort 2 noch mal genauer erklären, da die Einrichtung eines IMAP Accounts doch etwas schwieriger ist.

Wenn du es so machst wie in Antwort 2 beschrieben, dann werden die E-Mails natürlich nicht jedes mal neu gezogen.
Outlook merkt sich welche E-Mails schon gezogen wurden und welche nicht.
Wenn beide Rechner ständig online sind, dann stellst du den Zeitraum einfach auf einen oder zwei Tage und du solltest genau das bekommen was du wolltest.
Beispiel: 5 neue E-Mails sind da.
Rechner 1 holt sich die E-Mail löscht sie aber vom Server nicht, merkt sich aber dass er sie schon geholt hat.
Rechner 2 holt sich die E-Mails löscht sie aber nicht vom Server, merkt sich aber, dass er sie schon geholt hat.
Wenn jetzt neue E-Mails kommen passiert auf jedem Rechner wieder das Gleiche, sie holen sich nur die neuen E-Mails, da sie sich ja gemerkt haben, dass sie die ersten 5 schon haben...
Wenn eine E-Mail nun 2 Tage (wenn in den Optionen 2 Tage eingestellt ist) alt ist, wird sie entweder von Rechner 1 oder von Rechner 2 auf dem Server gelöscht, je nachdem welcher zuerst Kontakt zum Server aufnimmt wenn die E-Mail gerade 2 Tage alt geworden ist.

Ist denke ich mal die schnellste und einfachste Lösung (auf jedem Rechner jeweils zwei Häkchen anklicken udn fertig).

Viele Grüße

Fabian

Antwort 9 von Andyxxx25

Hi Fabian,

deine Antwort hat mir auf jeden Fall geholfen und macht es sehr anschaulich....ich werde es mal versuchen wie in Antwort 2 beschrieben...danke.
Hört sich an, als wäre das meine Lösung.

D A N K E !

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