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Importieren von Dateien nach Approach - Probleme!Dringend!





Frage

Hallo! Ich muss mich beruflich momentan mit Approach Datenbanken auseinandersetzen und dabei ist ein Problem aufgetaucht. Beim Importieren von Dateien aus 123 bzw. Excel ( diese wurden durch einen Export aus ebendieser Approach Datenbank erstellt und dann bearbeitet) kommt es immer wieder zu Problemen. Die Dateien, die aus der Datenbank exportiert wurden und später wieder importiert werden sollen beziehen sich jeweils auf eine Konstante (bspw. werden alle Daten zur Kostenstelle 1 aussortiert, bearbeitet und sollen dann wieder importiert werden, weswegen die Kostenstelle konstant bleibt, um die Einordnung zu ermöglichen), alle weiteren Einträge wie Kundendaten sollen in den Excel /123 Dateien geändert werden können. Nun kann man beim Importieren auswählen zwischen : update existing records, add data as new records oder add data as new records and update existing records Bei Wahl des 2. übernimmt er zwar die neuen Daten, aber als eigenständige Dateien, soll heissen vorherige Einträge zu dem Datensatz, die nicht geändert wurden gehen teilweise verloren. Bei der 3. Möglichkeit gibt es Probleme, wenn neue Dateien hinzukommen bzw. alte Datensätze gelöscht werden. Dann nämlich kann es vorkommen, dass das Programm die neuen Daten übernimmt, sie aber irgendwie und unerklärlicherweise falsch einordnet. Wird bspw. ein Vorname, Nachname und eine Firma neu eingegeben, so steht in der Datenbank nach dem Import bei diesem Eintrag auch eine Funktion, eine Telefonnummer etc., die NICHT zu diesem Eintrag gehören, sondern zu irgendeinem anderen. BEi Versuchen an einer eigenen, nicht schon bestehenden Testdatenbank tauchte dieses Problem nicht auf. Meine Frage wäre jetzt, wie ich das beheben kann. D.h. Wie genau kann ich gefilterte Daten in eine Tabelle exportieren ( 123/Excel) und diese dann ändern, Datensätze hinzufügen/streichen und dann wieder so importieren, dass es korrekt in die GEamstdatenbank übernommen wird? Oder muss ich das dann etwas alles von Hand eingeben? *Graus* Vielen Dank für die Hilfe!! Carina

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