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wie oft ist eine kunde am tag und im monat gefahren





Frage

Wünsche einen guten Tag! Ich habe eine Exceltabelle mit den Spalten Vorname, Name, Datum (mit Zeit). ich möchte eine Abfrage automatisieren die mir ausgibt wie oft ein Name (Kunde) an einem Tag und an wievielen Tagen im Monat transportiert worden ist. In der Hoffnung jemand kann helfen. Liebe Grüsse an Alle buellx1

Antwort 1 von Aliba

Hi buellx1,

Name steht in Spalte B, Datum in Spalte C

der auszuwertende Name in D1
das Datum des auszuwertenden Tages in E1
das Monat als Monatszahl 1 bis 12 in F1

Formel für wie oft an einem Tag:

=SUMMENPRODUKT((B1:B100=D1)*(C1:C100=E1))

Formel für wie oft im Monat:

=SUMMENPRODUKT((B1:B100=D1)*(MONAT(C1:C100)=F1))

CU Aliba

Antwort 2 von buellx1

hallo ALIBA,

das ist aber fix gegangen, respekt!

Habe aber das Problem das es pro Tag ca. 200 Zeilen sind mit ca. 100 verschiedenen Personen. Kann ich in D1 alle Namen aus der Spalte B erfassen und mit Spalte B bzw. mit jeder einzelnen Zeile vergleichen und dass Ergebnis für wieviele Fahrten pro Tag in einer Spalte anzeigen und die Anzahl der Tage an denen der Kunde gefahren ist in einer anderen?

Herzlichen Dank

buellx1

Antwort 3 von Aliba

Hi buelix1,

noch ein paar Fragen:

1.) Welcher Zeitraum ist denn in der Tabelle erfasst?
1 Monat, 1 Jahr, mehrere Jahre

2.) Gibt es gleiche Namen mit unterschiedlichen Vornamen? Also in Spalte B 20xMüller, das sind aber vielleicht 5 verschiedene Personen?

3.) Noch eine Verständnisfrage zu den Fahrten pro Tag
Willst Du da einen ganz bestimmten Tag, also Datum anschauen, oder einen Mittelwert, also 62 Fahrten im Monat bedeutet für einen Monat mit 31 Tagen 2 Fahrten pro Tag

4.) Du möchtest also in Spalte z.B. D alle unterschiedlichen Namen aufgelistet haben und dann in Spalte E und F die beiden Ergebnisse, oder sollen dann hier auch gleich weiterführend pro Monat 2 Spalten mit Ergebnis Gesamt im Monat und pro Tag im Monat?

CU Aliba

Antwort 4 von buellx1

halo Aliba,

wenn ich einen einzelnen Tag herausfiltere (komisches Wort) wie müsste deine Formel lauten damit er mir nur die angezeigten Zeilen zählt. Mit TEILERGEBNIS geht es irgendwie nicht.

Grüsse
buellx1

Antwort 5 von buellx1

hallo Aliba,

unsere Antworten haben sich überschnitten.

zur Vorgeschichte.

Das Ganze gehört für eine Behindertenwerkstätte, es werden die Behinderten mtunter mehrmals täglich von a nach b transportiert.

Diese Fahrten werden von der Krankenkasse bezahlt. Die sträubt sich aber jedesmal wenn in der Abrechnung etwas nicht stimmt.
zu 1.
In einer Tabelle ist der Zeitraum 1 Monat.
zu 2.
Jeder hat auch eine Patientennummer (einmalig)
zu 3.
kein Mittelwert.

Die Kasse akzeptiert nur z.B.

25 Patienten sind an 20 Tagen 3 mal transportiert worden und 150 Patienten sind an 30 Tagen 1 mal transportiert worden.

Hoffe du kennst dich aus.

Und noch ein herzliches Dankeschön für Deine schnellen Antworten.

buellx1

Antwort 6 von Aliba

Hi buellx1,

was heisst herausfiltere, heisst das zu setzt den Autofilter auf die Liste und filterst dann nur ein Datum und möchtest für jeden Kunden diese Auskunft haben?

CU Aliba

Antwort 7 von buellx1

hallo Aliba,

ja war nur so ein Gedanke. Wenn ich denn Autofilter einsetze kann ich mir damit einen Tag herausfiltern.

z.B.
| A | B | C |
1 |Name1 | 22.11.06 11:00 |
2 |Name1 | 22.11.06 12:00 |
3 |Name2 | 22.11.06 15:00 |

Dann hätte ich in C2 einfach die Zahl 2 geschrieben und in C3 eine 1.

Hoffe es ist verständlich.

Gruß

buellx1

Antwort 8 von buellx1

noch zur Ergänzung,

auf einem anderen Tabellenblatt hätte ich mir "Anzeigen" lassen wieviele Patienten täglich wie oft gefahren sind.

gruss

buellx1

Antwort 9 von buellx1

muss mich leider verabschieden, ich probiere es morgen wieder, vielleicht hat ja jemand eine Idee.

Wünsche noch einen schönen Abend.

buellx1

Antwort 10 von Aliba

Hi buellx1,


hab dir mal eine Beispieldatei erstellt.

Tabell1 enthält 2 Auswertungen:

1. Auswertung:
Wie oft ist ein Patient 1x , 2x , 3x ,4x oder 5x gefahren

2. Auswertung:
Wieviele Patienten sind an x Tagen x mal gefahren.

Dann gibt es noch einen Pivottabellenbericht, der dir zeigt, wie oft ein Patient an den einzelnen Kalendertagen gefahren ist.

Vielleicht ist ja irgend etwas Passendes für dich dabei.

Allerdings bezieht sich die Auswertung 2 auf die Auswertung 1, somit nich als Einzelauswertung zu verwenden.

http://www.netupload.de/detail.php?img=eda165219285f242459a1565fb37...

CU Aliba

Antwort 11 von buellx1

liebe(r) Aliba,

du bist der beste, ein wahnsinn muss mich da jetzt durcharbeiten, aber was ich jetzt schon probiert habe, es funktioniert!

Ich Danke Dir vielmals!

Wenn Du mal in Wien bist, bitte melden, für die Getränke bin ich zuständig!

buellx1

Antwort 12 von Aliba

Hi buellx1,

freut mich, wenns geholfen hat.

Danke auch für die Einladung, aber glaube mir, das wünscht Du Dir nicht wirklich, daß ich mal in Wien bin.
Als ewig Durstiger würde ich Dich wahrscheinlich in eine finanzielle Notlage bringen.

CU Aliba

Antwort 13 von buellx1

Hallo Aliba,

die Einladung gilt trotzdem!

Werde morgen das Ganze aufteilen, sofern es mir gelingt. Und zwar in 1 Tabellenblatt in dem ich die Daten importiere und ein 2tes Tabellenblatt welches mir dann die Auswertung macht. So dass das 1 Tabellenblatt frei von Formeln ist. (Die Daten der Patienten kann ich mir als csv Datei importieren.)

Nochmals herzlichen Dank.

buellx1

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