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Outlook Ordner komprimieren





Frage

Hallo Leute, guten Abend ich habe mal eine Frage wie komromiert man Ordner in Outlook? Abgespeicherte Mails kleiner machen. Danke jetzt schon im voraus. Habt noch einen schönen Abend.

Antwort 1 von gast49

.. habe nicht Outlook Express <-- da weiß ich wie es geht aber das kann ich nicht gebrauchen. Bei Outlook muss es irgendwie anders sein oder gehen nur wie?
Wenn einer das weiß wäre ich sehr erfreut wenn er mir weiterhelfen könnte.

Antwort 2 von hgg

Hallo,
nimms mir nicht übel (ne menge Text), drück F1
und gib die Frage ein. Es kommt eine prompte Antwort.
Frage: ordner komprimieren

MfG

Antwort 3 von gast49

hgg keine befriedigende Antwort für mich! Hatte ich auch ohne Deine Antwort gemacht kam aber damit nicht klar ansonsten hätte ich hier ja nicht nachgefragt. Deine Antwort hgg kannste Dir auch nächstes Mal sparen, denn die bringt einem auch nicht richtig weiter!


Wählen Sie in der Liste E-Mail für diese Konten wird in der folgenden Reihenfolge bearbeitet den Eintrag Microsoft Exchange Server aus, und klicken Sie dann auf Ändern.
<-- wo steht denn das zum Anklicken beim Programm Outlook <-- hab ich nicht gefunden?

Antwort 4 von hgg

1. trifft wahrscheinlich Deine Frage

Verringern der Größe einer Datendatei
Bei einer Datendatei handelt es sich um eine Persönliche Ordner-Datei (PST). Nach dem Löschen von Elementen aus einer Datendatei ändert sich die Größe der Datei erst, wenn Sie die Datei komprimieren. Das Komprimieren der Datei kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen.

Klicken Sie im Menü Datei auf Datendateiverwaltung.
Klicken Sie auf die Datendatei, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie dann auf Einstellungen.
Klicken Sie auf Jetzt komprimieren.
Anmerkung Beim Komprimieren einer PST-Datei müssen Sie Microsoft Outlook nicht beenden.


2. noch eine Variante
Reduzieren der Größe einer Offlineordnerdatei (OST)
Das Reduzieren der Größe einer Offlineordnerdatei (OST) kann die Leistung steigern, wenn eine Vielzahl von Elementen gelöscht wurde. Bei dem Verfahren werden keine auf dem Server gespeicherten Elemente gelöscht.

Löschen Sie alle nicht benötigten Elemente aus der OST-Datei.
So wird´s gemacht

Klicken Sie im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Posteingang. Klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf Eigenschaften.
Klicken Sie auf Offlineelemente löschen.
Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten, klicken Sie auf Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten und dann auf Weiter.
Wählen Sie in der Liste E-Mail für diese Konten wird in der folgenden Reihenfolge bearbeitet den Eintrag Microsoft Exchange Server aus, und klicken Sie dann auf Ändern.
Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und dann auf Einstellungen Offlineordnerdatei.
Klicken Sie auf Jetzt komprimieren.
Anmerkungen

Um ein Element aus den Online- und Offlineordnern zu löschen, markieren Sie das Element, und drücken Sie dann ENTF.
Wenn Sie ein Microsoft Exchange Server-E-Mail-Konto im Cached Exchange-Modus verwenden, wird nur der ausgewählte Ordner aus der lokalen OST-Datei gelöscht. Die Elemente auf dem Server werden bei der nächsten Synchronisierung wieder in die OST-Datei gedownloadet, wenn der Ordner unter Ordneroptionen in Übermittlungseinstellungen für das Exchange-E-Mail-Konto ausgewählt ist.
Wenn Sie den Cached Exchange-Modus verwenden, werden die Favoriten der Öffentlichen Ordner standardmäßig nicht synchronisiert. Wenn Sie die Öffentlichen Ordner synchronisieren, kann die Größe Ihrer Offlineordnerdatei (OST) erheblich ansteigen.

Das ganze gibt es in: Outlook starten > F1 > Eingabe:
"Ordner komprimieren"

Dies ist die Hilfe aus OL 2003.
Wenn schon Fragen, ist eine Info zur verwendeten Version (herrschende Meinung) durchaus sinnvoll.

Zitat:
Deine Antwort hgg kannste Dir auch nächstes Mal sparen, denn die bringt einem auch nicht richtig weiter!

Anmerkung:
Nimms nächste mal die Bedienungsanleitung !

MfG

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