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Abweichungen bei Projekttagen darstellen





Frage

Huhu, ich quäle mich gerade mit der Gestaltung eines Excel-Sheets für Projektorganisationen. Folgendes Problem bekomme ich nicht gelöst und bitte um eure Hilfe: In diesem Fall wird ein Projektschritt am gleichen Tag gestartet und erledigt. Das IST-Datum soll Abweichungen darstellen, Das Ergebnis der Abweichungen, bzw. Einhaltung des Termins steht unter der Spalte "Abweichung". B24 - Startdatum: 28.08.06 (für jeden Projektschritt) E24 - erledigt bis: 28.08.06 (auch für jeden Projektschritt) L24 - IST-Datum: 28.08.06 M24 - Abweichung Tag(e): 1 (=NETTOARBEITSTAGE(E24;L24) ) Leider spuckt mir Excel 1 Tag aus, obwohl der Zeitplan eingehalten wurde. Auch die Variante =NETTOARBEITSTAGE(E24;L24)-1 funktioniert nicht zufriedenstellend, da in den nicht belegten Feldern der Wert 1 erscheint. Hat jemand eine Lösung? Grüße Myleen

Antwort 1 von CaroS

Hallo Myleen,

wenn ich Dich richtig verstehe, hat das Startdatum in B24 mit dem Problem gar nichts zu tun und es geht nur um die Berechnung der Abweichung in M24. Ich denke, die Formel

=MAX(NETTOARBEITSTAGE(E24; L24) - 1; 0)

liefert erstmal die richtigen Werte. Zusammen mit einer Prüfung, ob das Erledigt-Datum in E24 und das IST-Datum in L24 vorhanden sind, würde das dann so aussehen:

=WENN(ODER(E24 = ""; L24 = ""); ""; MAX(NETTOARBEITSTAGE(E24; L24) - 1; 0))

Allerdings habe ich nicht ganz verstanden, wann und wo bei Dir der Wert 1 erscheint:
Zitat:
=NETTOARBEITSTAGE(E24;L24)-1 funktioniert nicht zufriedenstellend, da in den nicht belegten Feldern der Wert 1 erscheint.

Gruß,
CaroS

Antwort 2 von Myleen

Hallo,

erstmal Danke für die Antwort.
Habe Deine Formenl ausprobiert... da erscheint gar kein Wert mehr ?!?! Auch wenn ich eines von den Daten verändere, kommt NIX....hmmm.

Zu Deiner Frage:
Ich hatte meine Formel "rumterkopiert" in die darunter liegenden Felder. Weil bei den nachstehende Projektschritten noch kein einziges Datum eingetragen war, erschien in den Feldern M25, M26, M27,... der Wert 1.

Noch ne Idee????

Grüße
Myleen

Antwort 3 von CaroS

Hallo Myleen!

Zitat:
Habe Deine Formenl ausprobiert... da erscheint gar kein Wert mehr ?!?! Auch wenn ich eines von den Daten verändere, kommt NIX....hmmm.

Da scheint etwas nicht zu stimmen und ich habe keine Ahnung was. Sind Deine Datumswerte in Ordnung? (Kein Text?) Ich habe mal eine Beispieldatei erstellt, die zeigt, dass die angegebene Formel für alle möglichen Zeiträume (Ende-Datum bis IST-Datum) funktioniert.

http://www.netupload.de/detail.php?img=04f1facd535f6ca689d001e4ffa9...
Zitat:
Ich hatte meine Formel "rumterkopiert" in die darunter liegenden Felder. Weil bei den nachstehende Projektschritten noch kein einziges Datum eingetragen war, erschien in den Feldern M25, M26, M27,... der Wert 1.

Auch das ist mir unklar, wenn Du von Deiner Formel =NETTOARBEITSTAGE(E24; L24) ausgegangen bist. Oder von welcher? Leider schreibst Du das nicht dazu, und aus einer knappen Hälfte an Informationen wird man leider nicht schlau. Sie müsste sich automatisch anpassen, was gut und richtig ist, und in den nächsten Zeilen lauten
=NETTOARBEITSTAGE(E25; L25)
=NETTOARBEITSTAGE(E26; L26)
=NETTOARBEITSTAGE(E27; L27)

Wenn aber nun die Zellen E25:E27 und L25:L27 alle leer sind, müsste in M25:M27 jeweils eine 0 und keine 1 stehen. So sieht das jedenfalls bei mir aus, wenn ich in der Funktion NETTOARBEITSTAGE() zwei beliebige leere Zellen angebe.

Falls der Fehler weiter besteht, schlage ich vor, dass Du ihn mal etwas genauer beschreibst, oder noch besser, dass Du eine Beispieldatei hochlädst (z. B. über http://www.netupload.de/).

Gruß,
CaroS