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Import/Export Kontaktdaten





Frage

Hallo zusammen, Brauche eure Hilfe. Mein Problem: Ein Mitarbeiter von uns möchte alle Kontakte muster mit muster (schweiz) ag ersetzen. Da es zu viele sind, habe ich die Kontakte in eine Excel Datei exportiert und die ersetzt. Beim importieren ändert sich aber immer die Reihenfolge und bei einigen Kontakten gehen sogar die Notizen verloren. Was mache ich falsch? Mit freundlichen Grüssen Gala

Antwort 1 von faulpelz

moment...

du hast

kontakt 1
kontakt 2
kontakt 3

usw...

und was willst du dort jetzt noch hinzufügen/ersetzen?

Antwort 2 von Gala

dort will ich jetzt alle mit kontakt (test) ersetzten

kontakt (test)
kontakt (test)
kontakt (test)

Antwort 3 von Peter.Marchert

Hallo,

die Reihenfolge im Feld "Speichern unter" kann beim Import von Kontakten nicht beeinflusst werden. Mit dem Tool ChangeNames kann das wieder in Ordnung gebracht werden.

Zum Suchen und Ersetzen empfiehlt sich aber generell kein Ex-/Import, da (wie Du festgestellt hast) es zu Datenverlust kommen kann. Die bessere Alternative ist EditContacts, das unter vielen anderen Funktionen auch eine Suchen- und Ersetzenfunktion bietet.

Gruß
Peter

Antwort 4 von Gala

Danke dir

Aber jetzt gerade zu EditContacts.
Wie kann ich dort das ganze Feld ersetzen?

Beispiel;

kontakt muster 1 -> kontakte ag
kontakt test xy -> kontakte ag
kontakt 12345 -> kontakte ag

nicht so:
kontakt muster 1 -> kontakte ag muster1
kontakt test xy -> kontakte ag test xy
kontakt 12345 -> kontakte ag 12345

Ich habe folgendes probiert:
Suchen kontakt*
Ersetzen kontakte ag


Grüsse
Gala

Antwort 5 von Peter.Marchert

In welchem Feld stehen die Daten?

Antwort 6 von Gala

Im Feld Firma

Antwort 7 von Peter.Marchert

Wenn dort nur kontakte ag stehen soll, dann bitte die Aktion "Überschreiben" auswählen. Bei Feld logischer Weise "Firma".

Falls Du Dir unsicher bist, bitte das Ergebnis zunächst mit der Vorschau prüfen.

Antwort 8 von Gala

Ok aber so werden alle kontakte(feld=firma) überschrieben ich möchte nur die wo mit (xy) beginnen.

grüsse

Antwort 9 von Peter.Marchert

Bitte die Ansicht im Kontaktordner auf "Nach Kategorie" umstellen. Falls nicht vorhanden, kann das Feld "Firma" zur Ansicht hinzugefügt und dann danach sortiert werden.

Dann markierst Du alle Kontakte, die mit xy beginnen und stellst in EditContacts im Register "Bearbeitung" auf "Nur markierte Kontakte" um.

Antwort 10 von Gala

Dankeschön hat fast geklappt.

Es gibt jetzt noch Daten die nicht mit xy beginnen.

a xy
g xy
usw.

Muss ich die auch alle einzeln suchen und markieren?
Es sind eben recht viele.

Grüsse

Antwort 11 von Peter.Marchert

Du kannst auch die aktuelle Ansicht anpassen und dort einen Filter setzen. Dann wieder alle gefilterten markieren und bearbeiten.

Antwort 12 von Gala

dankeschön hat geklappt