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Zelle mit Drop-down





Frage

Hallo, wer kann mir helfen. Ich habe in einer Exceltabelle gesehen, wenn man ein Feld mit der Maus anklickt, dann erscheint eine Art Drop-down-Feld; wenn man die Zelle verläßt, verschwindet auch dieses Drop-down. Ich konnte nicht herausfinden, wie ich ein solches unsichtbares Drop-down-Feld in eine oder mehrere Zellen einfügen und dieses Drop-down-Menü beschreiben kann. Weiß jemand die Lösung? Grüße Konrad

Antwort 1 von sakarya

Hallo,

Du meinst Gültigkeit (Liste)
Auszug aus Excel-Hilfe:


Beschränken der Zelleingaben auf Daten aus einer Liste
Geben Sie in demselben Tabellenblatt die Liste der gültigen Einträge in eine einzelne Spalte oder eine einzelne Zeile ein. Die Liste darf keine leeren Zellen enthalten.


Markieren Sie die Zellen, für die Sie Einschränkungen festlegen möchten.


Klicken Sie im Menü Daten auf Gültigkeit und dann auf die Registerkarte Einstellungen.


Klicken Sie im Feld Zulassen auf Liste.


Geben Sie im Feld Quelle einen Bezug zu der Liste mit den gültigen Daten ein.
Wenn Sie beim Klicken auf eine Zelle mit Gültigkeitseinschränkungen Daten aus der Liste mit den Einträgen auswählen möchten, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zellendropdown aktiviert ist.

Um festzulegen, dass der Eintrag ungültig ist, wenn die Zellen mit den Einschränkungen oder die Zellen, die die Liste der gültigen Daten enthalten, leer sind, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leerzeichen ignorieren.

Um Meldungen anzuzeigen, die zur Eingabe von Einträgen auffordern, ungültige Einträge erläutern bzw. deren Eingabe verhindern, geben Sie in den Registerkarten Eingabemeldung und Fehlermeldung die entsprechenden Meldungsarten an.
Wie wirds gemacht?

Wenn keine Meldungen angezeigt werden sollen, deaktivieren Sie in der Registerkarte Eingabemeldung das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen wenn Zelle ausgewählt wird, und deaktivieren Sie in der Registerkarte Fehlermeldung das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden.

Tipps

Wenn die Liste der gültigen Einträge kurz ist, können Sie die Einträge nicht im Tabellenblatt, sondern im Feld Quelle eingeben, wobei Sie die einzelnen Einträge durch Windows-Listentrennzeichen (standardmäßig Semikola) voneinander trennen. Beispielsweise könnten Sie die drei Wörter Niedrig, Mittel, Hoch nicht im Tabellenblatt, sondern im Feld Quelle eingeben.


Wenn sich die Liste der gültigen Einträge voraussichtlich ändern wird, legen Sie für den Listenbereich einen Namen fest, und geben Sie dann den Namen im Feld Quelle ein. Wenn der benannte Bereich aufgrund von Änderungen, die an der Liste im Tabellenblatt vorgenommen werden, vergrößert oder verkleinert wird, werden diese Änderungen automatisch auf die Liste der für die Zelle gültigen Einträge übertragen.


Wenn sich die Liste der gültigen Einträge in einem anderen Tabellenblatt oder einer anderen Arbeitsmappe befindet, legen Sie im aktiven Tabellenblatt einen Namen für die externen Daten fest. Im Feld Quelle können Sie dann einen Bezug auf den Namen in demselben Tabellenblatt erstellen. Wenn sich beispielsweise die Liste der gültigen Einträge in den Zellen A6:A12 im ersten Tabellenblatt in einer Arbeitsmappe mit dem Namen Haushalt.xls befindet, könnten Sie im aktiven Tabellenblatt den Namen GültigeDaten mit =[Haushalt.xls]Blatt1!$A$6:$A$12 festlegen und dann =GültigeDaten im Feld Quelle eingeben. Informationen zum Festlegen von Namen erhalten Sie, indem Sie auf klicken.

Gruss, Sakarya..

Antwort 2 von Konrad

hallo Sakarya,
vielen Dank, du hast den Nagel auf den Kopf getroffen; genau das meinte ich. Besonders nett finde ich, dass du mir gleich einen Auszug aus der Hilfe eingefügt hast.
Viele Grüße
Konrad

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