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Hilfe: wie werde ich Datenquelle im Serienbrief wieder los ???





Frage

Hallo, bitte wer kann mir helfen, ich komme einfach nicht weiter? in unserer Arbeitsgruppe arbeiten wir mit Word-Vorlagen mit Seriendruckfeldern (Datenquelle ist eine gemeinsame Adressdatei). Problem: Kollege_A erstellt ein Dokument auf Basis einer Vorlage mit Seriendruckfeldern (hat dieses Dokument noch nicht geschlossen !). Kollege_B will ebenfalls ein Dokument auf Basis einer Vorlage erstellen. Erhält nun die Meldung, "Adressdatei wird von Kollege_A benutzt. Möchten Sie eine Kopie erstellen ?" Antwortet er mit "Ja" kann er mit der Bearbeitung fortfahren, die Adressdatei aber nicht ändern bzw. eine nicht vorhandene Adresse hinzufügen. Nun gibt es im Seriendruck-Manager die schöne Funktion "Standard-Word-Dokument wiederherstellen". Wenn man das tut verschwindet auch die Symbolleiste "Seriendruck" aber die Seriendruckfelder bleiben (d.h. wandeln sich nicht in normalen Text um) und der Effekt bei Kollege_B ("Adressdatei wird von Kollege_A benutzt") ist der gleiche. Es nutzt auch nichts die Seriendruckfelder mit Ctrl-6 in normalen Text umzuwandeln. Beim erneuten Öffnen der Datei wird auch die Datenquelle (Adreßdatei) mit geöffnet und ist damit für andere Benutzter schreibgeschützt. Hat hier jemand einen Rat für mich ????? schon mal vielen Dank computerfreund

Antwort von