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hallo zusammen, mal wieder ein weiteres access-problem. wir haben eine datenbank angelegt und diese über die serienbrieffunktion mit einem word-dokument verbunden. innerhalb der dateneingabe über das eingabe-formular der datenbank soll im formular ein feld angékreuzt werden, und diese information im seriendokument mit der meldung "ja" bzw. "nein" herausgegeben werden. in den eigenschaften des "ankreuzfeldes" besteht die möglichkeit eine entsprechende formel zu hinterlegen, gekennzeichnet durch {..}. wie muss diese formelhinterlegung aussehen bzw. hat jemand eine andere idee, wie dieses problem gelöst werden könnte.

Mach in der Datenbank eine Abfrage über die gewünschten Daten der Tabelle.
Füge eine zusätzliche Spalte ein :
XKREUZ: wenn(Kreuz = true;"ja";nein")
oder so ähnlich - da mußt Du ein bisschen rumprobieren.

Die Serienbriefverknüpfung legst Du dann nicht auf die Tabelle selbst sondern auf diese Abfrage.

Gruß
Teddy

eine zusätzliche abfrage macht hier keinen sinn, da für jeden einzelnen datensatz individuell das verknüpfte word-dokument jederzeit und unabhängig von einander ausgedrucckt werden soll. und jedes mal eine abfrage zu starten ist keine wirkliche arbeitserleichtung. der ablauf ist so gedacht:
1. ausfüllen des eingabe-formulars und abspeichern des datensatz
2. ausdrucken der eingegebenen daten in das verknüpfte word-dokument, unter zuhilfenahme der im oberen text erwähnten "überprüfung".

hoffe der sachverhalt wird jetzt ein wenig deutlicher

@teddy7
dennoch danke für deine hilfe.

Versuch´s erst mal bevor Du meckerst ;-)

Ob Du eine Abfrage verknüpfst oder eine Tabelle ist für die Serienbrieffunktion wurscht.
Die Abfrage wird genauso behandelt wie eine Tabelle und sie enthält ja auch ALLE Sätze und die gleichen Informationen wie die Tabelle - halt nur eine Spalte mehr.
Gruß
Teddy

• .dbf mit Access 2003 verknüpfen - Fehlermeldung