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Formular ausfüllen, Seitemumbruch der Datenzeilen
Frage
Hallo Exel-Freaks,
ich benutze Exel u.a. für eine "Formular-Liste" die ausgedruckt wird. Das Layout für diese Liste ist festgeschrieben, es gibt dort einen festen Kopf- und Fußbereich, und eine bestimmte Anzahl von Zeilen, in die Daten eingetragen werden dürfen. Die erste Seite unterscheidet sich von den Folgeseiten.
Wie kann ich erreichen, dass meine Dateneinträge automatisch scrollen und die Kopf- und Fußbereiche unberührt bleiben. Besonders beim Löschen oder Einfügen einer Datenzeile gerät bisher das Layout durcheinander und ich mache EDV per Hand (schäm ;-)) mit CTRL X und CTRL V über mehrere Druckseiten.
Vielen Dank für Eure Kommentare!
Gruß Hermann
ps: Gibt es vielleicht auch eine Druckfunktion, nur die mit Daten gefüllten Seiten auszudrucken. Bisher drucke ich manchmal versehentlich alle 7 Seiten, obwohl nur auf der ersten Seite 2 Einträge sind :-(
Antwort 1 von Martina
Hallo Herman,
du kannst innerhalb einer Zelle einen Zeilenumbruch erzwingen (Alt+Enter) dann wird die gesamte Zeile zwar erst einmal höher, aber die Höhe der Zeile kannst du anschließend wieder so einstellen wie du sie brauchst. Beim Drucken wird dann nur das gedruckt was in der Zelle zu sehen ist.
Wenn du nur bestimmte Dinge einer Mappe drucken möchtest kannst du dir vor dem Druck einen Druckbereich festlegen. So wird nur das gedruckt was du auch markiert hast. Gehst du jetzt noch in der Seitenansicht zum Drucken in das Layout so kannst du bei der Skalierung noch angeben wieviel Seiten gedruckt werden sollen (wird durch Zoom erreicht).
Na ja - ich hoffe dir damit ein wenig geholfen zu haben.
Viele Grüße
Martina
du kannst innerhalb einer Zelle einen Zeilenumbruch erzwingen (Alt+Enter) dann wird die gesamte Zeile zwar erst einmal höher, aber die Höhe der Zeile kannst du anschließend wieder so einstellen wie du sie brauchst. Beim Drucken wird dann nur das gedruckt was in der Zelle zu sehen ist.
Wenn du nur bestimmte Dinge einer Mappe drucken möchtest kannst du dir vor dem Druck einen Druckbereich festlegen. So wird nur das gedruckt was du auch markiert hast. Gehst du jetzt noch in der Seitenansicht zum Drucken in das Layout so kannst du bei der Skalierung noch angeben wieviel Seiten gedruckt werden sollen (wird durch Zoom erreicht).
Na ja - ich hoffe dir damit ein wenig geholfen zu haben.
Viele Grüße
Martina
Antwort 2 von Hermann
Hallo Martina,
danke für Deinen Kommentar.
a) Bei meinem Umbruch-Problem ging es nicht um den Umbruch innerhalb einer Zelle, sondern um den Seitenumbruch im Dokument. Es gibt ein Layout mit betsimmten Kopf- und Fußbereichen (gespeichert in Zellen wie meine Daten), dass natürlich jedesmal durcheinander gerät, wenn ich eine zusätzliche Zeile einfüge oder Zeilen lösche.
b) Druckbereich festlegen, bzw. angeben wieviele Seiten gedruckt werden sollen hilft auch nicht wirklich weiter. Da die Zahl der Datenzeilen jedesmal unterschiedlich ist muss ich jedesmal erneut festlegen, wieviele Seiten gedruckt werden sollen. Vergesse ich, das verschwende ich mal wieder 7 Seiten statt einer...
Eine Automatik, die nur die Seiten druckt, die neben dem Layout auch "echte" Daten hat, wäre schön.
Trotzdem nochmals Danke für den Kommentar, "ALT-ENTER" kannte ich bisher noch nicht.
Vielleicht ist mein Formular doch besser in einer Textverarbeitung aufgehoben...?
Gruß Hermann
danke für Deinen Kommentar.
a) Bei meinem Umbruch-Problem ging es nicht um den Umbruch innerhalb einer Zelle, sondern um den Seitenumbruch im Dokument. Es gibt ein Layout mit betsimmten Kopf- und Fußbereichen (gespeichert in Zellen wie meine Daten), dass natürlich jedesmal durcheinander gerät, wenn ich eine zusätzliche Zeile einfüge oder Zeilen lösche.
b) Druckbereich festlegen, bzw. angeben wieviele Seiten gedruckt werden sollen hilft auch nicht wirklich weiter. Da die Zahl der Datenzeilen jedesmal unterschiedlich ist muss ich jedesmal erneut festlegen, wieviele Seiten gedruckt werden sollen. Vergesse ich, das verschwende ich mal wieder 7 Seiten statt einer...
Eine Automatik, die nur die Seiten druckt, die neben dem Layout auch "echte" Daten hat, wäre schön.
Trotzdem nochmals Danke für den Kommentar, "ALT-ENTER" kannte ich bisher noch nicht.
Vielleicht ist mein Formular doch besser in einer Textverarbeitung aufgehoben...?
Gruß Hermann
Antwort 3 von coros
Hi Hermann,
zu Deinem Problem mit dem Drucken hätte ich folgenden Vorschlag:
Setze doch den Autofilter ein. Wenn Du nach dem aktivieren des Filters als Filterkriterium Nichtleere einstellst, werden alle Zellen, die keine Daten enthalten, ausgeblendet und auch nur die Zeilen gedruckt, die Daten enthalten. So mache ich es jedenfalls sehr oft und es funktioniert prima.
Ich hoffe, ich konnte Dir weiterhelfen,
coros
Und nicht vergessen, hier noch einmal zu posten, ob Dich die Hilfe weitergebracht oder sogar Dein Problem gelöst hat.
zu Deinem Problem mit dem Drucken hätte ich folgenden Vorschlag:
Setze doch den Autofilter ein. Wenn Du nach dem aktivieren des Filters als Filterkriterium Nichtleere einstellst, werden alle Zellen, die keine Daten enthalten, ausgeblendet und auch nur die Zeilen gedruckt, die Daten enthalten. So mache ich es jedenfalls sehr oft und es funktioniert prima.
Ich hoffe, ich konnte Dir weiterhelfen,
coros
Und nicht vergessen, hier noch einmal zu posten, ob Dich die Hilfe weitergebracht oder sogar Dein Problem gelöst hat.
Antwort 4 von anno_58
Warum hast du Kopf und Fußzeile in den Zellen und nicht in Kopf und Fußzeilen? (Ansicht/Kopf- Fußzeile)
Gruß Anno
Gruß Anno
Antwort 5 von Jürg
Mit den normalen Kopf- und Fusszeilen zu arbeiten ist das sinnvollste Vorgehen. Bei Verwendung nur der Fusszeilen, könnte für die Angaben im "Kopf" folgender Vorschlag dienen:
Menü Datei / Seite einrichten / Register Tabelle, dort klicken auf "Wiederholungszeilen oben" und dann in der Excel-Tabelle die entsprechenden Zeilen markieren.
Dies geht leider nur für zusammenhängende Zeilen.
Menü Datei / Seite einrichten / Register Tabelle, dort klicken auf "Wiederholungszeilen oben" und dann in der Excel-Tabelle die entsprechenden Zeilen markieren.
Dies geht leider nur für zusammenhängende Zeilen.
Antwort 6 von Hermann.
Hallo Anno,
an die Kopf- und Fußzeilen habe ich auch schon gedacht aber es gibt da zwei Probleme:
a) auf der ersten Seite sehen Kopf und Fußbereich anders aus
b) im Ausdruck erscheint auf jeder Seite eine Tabelle aus senkrechten und waagerechten Linien, in der ersten Zeile ist jeweils die Spaltenüberschrift, ich fürchte das lässt sich mit dem Kopfbereich nicht machen
Vielleicht gibt es ja eine Möglichkeit, die Spaltenüberschriften aus Exel im Ausdruck auf jeder neuen Seite in der ersten Zeile mitdrucken zu lassen?
Gruss
Hermann
an die Kopf- und Fußzeilen habe ich auch schon gedacht aber es gibt da zwei Probleme:
a) auf der ersten Seite sehen Kopf und Fußbereich anders aus
b) im Ausdruck erscheint auf jeder Seite eine Tabelle aus senkrechten und waagerechten Linien, in der ersten Zeile ist jeweils die Spaltenüberschrift, ich fürchte das lässt sich mit dem Kopfbereich nicht machen
Vielleicht gibt es ja eine Möglichkeit, die Spaltenüberschriften aus Exel im Ausdruck auf jeder neuen Seite in der ersten Zeile mitdrucken zu lassen?
Gruss
Hermann
Antwort 7 von Hermann.
Hallo Anno,
an die Kopf- und Fußzeilen habe ich auch schon gedacht aber es gibt da zwei Probleme:
a) auf der ersten Seite sehen Kopf und Fußbereich anders aus
b) im Ausdruck erscheint auf jeder Seite eine Tabelle aus senkrechten und waagerechten Linien, in der ersten Zeile ist jeweils die Spaltenüberschrift, ich fürchte das lässt sich mit dem Kopfbereich nicht machen
Vielleicht gibt es ja eine Möglichkeit, die Spaltenüberschriften aus Exel im Ausdruck auf jeder neuen Seite in der ersten Zeile mitdrucken zu lassen?
Gruss
Hermann
an die Kopf- und Fußzeilen habe ich auch schon gedacht aber es gibt da zwei Probleme:
a) auf der ersten Seite sehen Kopf und Fußbereich anders aus
b) im Ausdruck erscheint auf jeder Seite eine Tabelle aus senkrechten und waagerechten Linien, in der ersten Zeile ist jeweils die Spaltenüberschrift, ich fürchte das lässt sich mit dem Kopfbereich nicht machen
Vielleicht gibt es ja eine Möglichkeit, die Spaltenüberschriften aus Exel im Ausdruck auf jeder neuen Seite in der ersten Zeile mitdrucken zu lassen?
Gruss
Hermann
Antwort 8 von Aliba
Hallo Hermann,
es gäbe da vielleicht schon ein paar Lösungsansätze, z.B. für die Kopfzeile, da kannst Du mal folgendes machen:
Du hast jetzt scheinbar deinen Kopfbereich ins Excelblatt eingefügt.
Den Fussbereich löscht Du jetzt ersteinmal. Nun trage einfach mal Daten ein, die über die erste Seite hinausgehen.
Dann gehst Du in die Seitenumbruchvorschau und verschiebst per Hand den 1. automatischen Seitenumbruch um eine Zeile nach oben. Aus der gestrichelten Linie wird eine diche Linie. Du hast nun einen manuellen Seitenumbruch. Beim Löschen von Zeilen wird dieser nun nicht verändert, allerdings wenn Zeilen hinzugefügt werden, wird auf eine neue Seite umgebrochen , wenns halt nicht mehr auf die Seite passt.
So, nun wechselst Du wieder in die normale Ansicht, und trägst direkt über dem Seitenumbruch deinen Fussbereich für Seite 1 ein.
Direkt unter den Seitenumbruch trägst Du nun den Kopfbereich für die Folgeseiten ein. Darunter Deine Spaltenüberschriften.
Jetzt kannst Du über Seite einrichten - Tabelle - Wiederholungszeilen die Zeilen des Kopfbreiches2 incl. der Spaltenüberschriften eintragen.
Somit wäre das Problem des Kopfbereiches denke ich gelöst. Mit dem Fussbereich weiss der Folgeseiten weiss ich momentan auch noch keine Lösung.
Kannst mir ja mal die Datei schicken, damit ich sehen kann, wie sie genau aufgebaut ist, vielleicht fällt mir dann noch was ein.
CU Aliba
es gäbe da vielleicht schon ein paar Lösungsansätze, z.B. für die Kopfzeile, da kannst Du mal folgendes machen:
Du hast jetzt scheinbar deinen Kopfbereich ins Excelblatt eingefügt.
Den Fussbereich löscht Du jetzt ersteinmal. Nun trage einfach mal Daten ein, die über die erste Seite hinausgehen.
Dann gehst Du in die Seitenumbruchvorschau und verschiebst per Hand den 1. automatischen Seitenumbruch um eine Zeile nach oben. Aus der gestrichelten Linie wird eine diche Linie. Du hast nun einen manuellen Seitenumbruch. Beim Löschen von Zeilen wird dieser nun nicht verändert, allerdings wenn Zeilen hinzugefügt werden, wird auf eine neue Seite umgebrochen , wenns halt nicht mehr auf die Seite passt.
So, nun wechselst Du wieder in die normale Ansicht, und trägst direkt über dem Seitenumbruch deinen Fussbereich für Seite 1 ein.
Direkt unter den Seitenumbruch trägst Du nun den Kopfbereich für die Folgeseiten ein. Darunter Deine Spaltenüberschriften.
Jetzt kannst Du über Seite einrichten - Tabelle - Wiederholungszeilen die Zeilen des Kopfbreiches2 incl. der Spaltenüberschriften eintragen.
Somit wäre das Problem des Kopfbereiches denke ich gelöst. Mit dem Fussbereich weiss der Folgeseiten weiss ich momentan auch noch keine Lösung.
Kannst mir ja mal die Datei schicken, damit ich sehen kann, wie sie genau aufgebaut ist, vielleicht fällt mir dann noch was ein.
CU Aliba