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Könnte Excel so etwas?





Frage

Hallo, vorweg: ich habe bisher noch gar nicht mit Excel gearbeitet, da mir bislang die einfachen Tabellen in Word oder beim Publisher ausreichten. Bevor ich mich da also einarbeite,würde ich gerne wissen, ob Excel das, was ich brauche, überhaupt leisten könnte. Ich arbeite an einer Schule und musste jetzt das erstemal den Stundenplan stecken.D.h. tatsächlich viele bunte Klötzchen in einen großen Holzkasten reinstecken und hinterher alles von diesem Teil abgucken und in den PC eingeben, mehrfach natürlich, da verschiedene Pläne gebraucht werden. Waren bisher gut 10 Stunden Arbeit und ist immer noch nicht ganz fertig. Kam mir alles etwas altertümlich vor. Es gibt fertige Stundenplanprogramme, die liegen aber bei 300 € und sind damit für unsere Schule (ca 22 Lehrer, 140 Schüler) zu teuer. Könnte ich mit Excel Tabellen erstellen (Klassen,Wochentage,Lehrkräfte, Förderunterricht etc) und dann sortiert ausdrucken lassen? Beispiel: nach Eingabe aller Daten, ausdrucken aller Stunden für Klasse 3, oder alle Stunden für Herrn Meier. Kann Excel so etwas oder geht das nur mit einem Spezialprogramm. Bin euch dankbar für eure Ratschläge Gruß, elianna

Antwort 1 von noob

Sicher Excel kann das, solange dem Programm die richtige Formel genannt wird.

Antwort 2 von pelle

Hallo elianna,

gute Frage, nächste Frage! :-)

Nein mal im Ernst, könnte mir mit einigen Klimmzügen schon vorstellen, dass Excel eine Hilfe wäre;

aber:
Dafür brauchst du natürlich die Kenntnisse.
> Bisher hast du noch nicht damit gearbeitet <

Heißt im Klartext viel arbeitet in der Vorbereitung!
Ich nehme mal an, dass du nicht "nur" sortiert drucken möchtest,
sondern auch evtl. Überschneidungen sehen und vermeiden möchtest.

Ist sicherlich eine interessante Aufgabe für Excel bzw. für dich.
Sorry bei dem Kenntnisstand wahrscheinlich problematisch.

Für mich nicht ganz verständlich!
Es gibt bestehende Software für Stundenplan-Erstellungen!
Ist es da nicht Aufgabe des Schulträgers, solche Software zur Verfügung zu stellen!
Ist ein "Arbeitsmittel"!

Dein Anliegen in Ehren, finde ich auch prima,
aber deine "Entwicklungskosten" dürften höher liegen,
als das Paket zu kaufen!

gruss
pelle

Antwort 3 von Lutz1965

Hallo

es gibt aber freeware Programme :-)

http://www.tim-schuermann.de/sopra/sopra.htm

Gruss

Lutz

Antwort 4 von elianna

Hallo,

dank euch für eure Antworten!

@ pelle, der Schulträger hat nicht die Verpflichtung, uns auf den "neuesten" Stand der Technik zu setzen.Kann er finanziell auch gar nicht.Bin schon froh,dass der Schulleitung im letzten Jahr ein nagelneuer Laptop und ein neuer PC (konrektor) zur Verfügung gestellt wurde, incl Software und sogar von der Stadt gewartet wird.D.H. für mich, dass ich mich um die Teile nicht kümmern muss.Diese spezielle Software ist,wie oben geschrieben, relativ teuer. Mein normaler Jahresetat für den Schul-Pc Bereich beträgt 350 € (incl. Druckertinte,Papier, Mäuse etc)300 € für ein Programm, dass im Grunde "nur" dem Konrektor hilft ist viel Geld, und ich denke - bei der Finanzlage wohl eher an den großen Schulcentren zu verteten, mit Lehrerkollegien von fast 50 oder mehr Leuten.

@ Lutz, danke für den Link, das werde ich mir mal angucken :-)

Ansonsten hilft es mir schon, dass ihr meint, es würde mit Excel funktionieren.Ist ja ein Grund, sich damit zu beschäftigen und vielleicht gelingt es mir ja wenigstens, Teile dieser Planung zu vereinfachen und es Stück für Stück (Jahr für Jahr bis zur Rente:-)) auszubauen. Muss ja nicht bis morgen perfekt sein.

Also dank euch, werde mein Laptop mit Excel mit in die Ferien nehmen, und bei Regen mal probieren ;-)

Gruß, elianna

Antwort 5 von Arnim

Hallo elianna,
wenn Du noch einmal hier reinschaun solltest, ein kleiner Rat:
Stelle diese Aufgabe zwei oder drei Deiner begabten Schüler/-innen und verspreche ihnen einen Tag schulfrei. Du wirst sehen, die machen das! :-)
Darüber hinaus kannst Du hier im Forum immer Hilfe bekommen - die Fragen müssen nur gezielt gestellt sein. Wäre doch gelacht, wenn wir gemeinsam unserem armen Staat nicht unter die Arme greifen könnten!!!

Gruß Arnim

Antwort 6 von nighty

hi elianna :)

als kavalier steht NIGHTY der holden weiblichkeit natuerlich jederzeit zur verfuegung ,hat einer ein kleines beispiel was gemacht werden soll :)

gruss nighty

Antwort 7 von elianna

Hi nighty und Arnim, ihr seid ja richtige Schnuckel!!! :-)

Arnim, ich bin an einer Sonderschule. So wirklich begabte Schüler (zumindest intelektuell) haben wir hier eher nicht.Bin schon froh, wenn ich es schaffe, rechtzeitig den Power-off-Knopf zu erreichen, wenn ich im PC-Raum sehe, dass gerade wieder ein Schüler locker auf einer kostenpflichtigen Seite gerade Ja anklicken will (Neuntkläßler!)
Aber ich will auch nicht nur über den Schulträger jammern. Habe gerade aus einem Sondertopf 2000 € für neue PC´s bekommen. Sollten eigentlich 2 Aldi-Pcs sein, durfte dafür aber auch andere kaufen und hab jetzt 7 wunderbare PCs. Für die Schüler, und das ist mir wichtiger, als diese Software.

Wie gesagt, ich werde es ruhig angehen. Stundenplan ist zweimal im Jahr. Es kam mir nur in der jetzigen Zeit völlig verrückt vor, so zu arbeiten. Wenn ich mit Excel anfange, kommen meine blöden Fragen garantiert!

Vielen Dank an euch und eure Hilfsbereitschaft :-)

Gruß, elianna

Antwort 8 von nighty

hi arnim :)

ich werd mir mal beispiele suchen :)

zwecks aufbauweise :)

gruss nighty

p.s.
bin wohl ein zwei tage nicht praesent,je nachdem wie mein rechnerumbau vorwaerts geht oder auch nicht :)





Antwort 9 von want2cu

Hallo Elianna,

22 Lehrer und 140 Schüler: das hattest du uns ja schon verraten ;-)

Wieviele Klassen sind es denn?
Welche Fächer bzw. Stundenbezeichnungen (frei etc.) gibt es?

Bei 140 Schülern kann das m.E. nicht so viel sein.
Über eine Auswahlliste und eine bedingte Formatierung kann man mit Sicherheit "Doppelbuchungen" und "Überschneidungen" verhindern.

Gib doch bitte mal ein paar ergänzende Infos, wieviel Stunden die jeweiligen Lehrer maximal unterrichten sollen und wie die Stunden zeitlich organisiert sind.
Dann können wir hier schon mal anfangen zu basteln.

Ich werde übrigens meinen Freund Joachim (Sonderschullehrer) mal fragen, ob und was er an seiner Schule so hat.
Wenn ich diese Infos habe, melde ich mich diesbezüglich dann mit separater E-Mail bei dir.

Die Excel-Bastelei machen wir mit Sicherheit hier alle sehr gerne als Teamwork.

Das ist bestimmt lösbar ;-)

Viele Grüsse
Klaus

Antwort 10 von LouZipher

Derzeit gibt es im Zeitschriftenhandel eine CD / ein Heft, wo sich 2.222 Exceltabellen drauf befinden sollen.

Schau doch da mal rein; selbst wenn das Gesuchte nicht dabei ist; irgendwas anderes brauchbares wird drauf sein ....

Antwort 11 von elianna

Leute, ihr macht mich fertig mit eurer Hilfsbereitschaft!!!!!

Es war wirklich nicht so gemeint, dass ihr euch jetzt die Arbeit machen müsst! Ich bin nur von Natur aus faul und mache mich daher nicht gerne an Arbeiten, wenn ich denke, sie bringen nichts.Aber nach euren Auskünften bin ich ja bereit, mich einzuarbeiten und ich werde es lernen! Ich hab mir heute eine Einführung in Excel 2000 besorgt, die werde ich mit in den Urlaub nehmen (bin ab Sonntag ca 4 Wochen weg, aber mit Einführung und Laptop, versprochen).

Aber falls sich tatsächlich jemand Gedanken machen will: die Schüler sind für diese Planung unerheblich, für die hat unsere Sekretärin eine spezielle Verwaltungssoftware vom Schulträger. Um die muss ich mich nicht kümmern. Ich muss mich auch nicht um die einzelnen Fächer kümmern (mit ein paar Einschränkungen wie Musik,Wahlpflichtkurse zu festgelegten Zeiten,Schwimmen,Heilpädagogisches Reiten), da die Klassenlehrer ihr Stundenkontingent für ihre Klasse entsprechend der vorgeschriebenen Fächer selbst aufteilen müssen.An der Sonderschule muss im Prinzip jeder alles unterrichten. Es sind also erst einmal 13 Klassen mit einer entsprechenden Lehrerstundenzahl zu berücksichtigen. Dann gibt es bei uns aber unzählige Einzelmaßnahmen(Integrationsstunden an 5 verschiedenen Schulen, Reintegrationsstunden an 3 anderen Schulen und haufenweise Präventionsmaßnahmen an Schulen und Kindergärten). Die müssen exact ausgewiesen werden und so erfaßt und zugeteilt werden, dass ich nicht versehentlich einen Lehrer zur Sprachtherapie aufs Dorf schicke und gleichzeitig zum Physikunterricht in die 9. Klasse. Dann müsste ich berechnen können, dass jeder Lehrer sein Stundenkontingent bekommt (liegt zwischen 8 und 27 Stunden Unterricht), die Wünsche einzelner berückssichtigen auf einen freien Tag, oder auf Gemeinheiten verzichten, z.B. dass ein Lehrer ständig Freistunden hat.
Aber eigentlich wollte ich ganz einfach anfangen: eine Haupttabelle mit allen Lehrern und ihrer Stundenzahl.
Dann jedem Lehrer zuweisen, wo er wann unterrichten muss.
Wenn ich dann von Excel irgendwie berechnen lassen kann: "zeige mir den Wochenplan für Meier" wäre ich schon ganz schön weit.
Ich verspreche, ich werde mich in den Ferien mit Excel beschäftigen und einfach anfangen. Morgen mache ich in der Schule den Stundenplan noch per Hand ganz fertig und bis zum Januar werde ich dann den ersten Teil mit Excel machen.Ich werde es lernen!

Vielen, vielen Dank an euch und eure Hilfsbereitschaft. Ausgerechnet einer Lehrerin gegenüber. Ich bin tatsächlich gerührt.

Liebe Grüße, elianna

Antwort 12 von want2cu

Hallo Elianna,

mail mir doch bitte mal ein kleines Beispiel für solch einen Plan.
Ich habe zwar keinen Urlaub, aber ich bin Beamter, und die sind faul und haben ja bekanntermassen nix zu tun :-)))

Dir soll ja nicht die ganze Arbeit abgenommen werden. Aber vielleicht können wir dir die ersten Schritte bei diesem Projekt erleichtern, damit du im Urlaub auch noch was anderes als "exceln" kannst.

Wir alle hier in diesem Forum exceln nun mal gerne wie du ja weisst ;-)

Viele Grüsse
want2cu

P.S.: Ich sende dir eine gesonderte Mail , damit du meine Mail-Addy kennst.

Antwort 13 von pelle

Hallo elianna,

:-)
keiner will dich fertig machen!
:-)

Ganz im Gegenteil, hier "turnen" viele liebe Leute rum,
die einfach helfen wollen!

Ich find das einfach "superaffengeil"!
Habe mir schon einige Hilfestellungen besorgen können.
Ab und zu konnte ich auch helfen.

Wer freundlich fragt, bekommt auch mit Sicherheit eine Antwort.

Auch Lehrer/innen wissen nicht alles, :-)
also warum keine Hilfestellung??

Vielleicht kann ich auch noch was "ausgraben"
wie want2cu in Antwort 9!

Aber mach erst mal Urlaub und nicht so viel "exceln"!
:-)
Auch Lehrer/innen haben Ihren Urlaub verdient!
Mehr oder weniger, wie wir alle! :-)

@want2cu
:-)
Es gibt auch arbeitende Beamte!
Die Rasse soll zwar aussterben, aber es gibt sie.

Halt mich bitte auf dem Laufenden!
Würd´ mich auch interessieren.

@LouZipher
welche CD/Zeitung ??

@all
gruss
pelle



Antwort 14 von LouZipher

Weiss ich net, ist ne Extra-Ausgabe, ich guck morgen mal nach ....

Antwort 15 von pelle

@LouZipher

wäre nett!

gruss
pelle

Antwort 16 von coros

Moin an alle,

bisher habe ich an diesem Beitrag nur durch lesen teilgenommen und noch nichts kreativ hinzufügen können. Wenn es bei dem Projekt mal mit Formeln keine Lösung mehr gibt und eine Hilfe in VBA notwendig wird, dann laßt es mich wissen. Ich würde mich dann gerne an dem Schulprojekt beteiligen.

Eventuell kann mir ja jemand das Beispiel, wenn elianna eins zusammengestellt hat, mal mailen, damit auch ich mir Gedanken machen kann.

Ansonsten noch einen schönen Tag,
coros
Jeder macht was er will, keiner macht was er soll, aber alle machen mit.

Antwort 17 von LouZipher

So ... was ich meinte:

Microsoft 2.222 Tabellen und Vorlagen ...
oder so ähnlich, kostet 7,90 und ost lila mit breiten gelbem Rand - schau mal nach, dürfte noch recht aktuell und vorhanden sein ...




Davon abgesehen ist es vielleicht gar nicht nötig, VB etc. einzusetzen; 1 Blatt zur Datenaufnahme und andere zur Wiedergabe würden reichen; VB könnte da dann als grafische Verschönerung etc. herhalten ....

Antwort 18 von elianna

Hallo Ihr,

nochmals: eure Hilfsbereitschaft ist überwältigend!
Ich bin jetzt dabei, das Freeware-Programm von Lutz auszuprobieren, mal sehen, was das vereinfachen könnte.
Dann werde ich morgen mal sehen, ob ich das Heft irgendwo ergatter, von dem Lou berichtet hat. Kann ja nur helfen.
Ansonsten werde ich im Urlaub (bei einer Strecke von je 1800 km bei Tempo 80 ist schon auf der Hin-und Rückfahrt viel Zeit nebenbei ;-))mal die Tabellen so aufstellen, wie ich es mir vorstelle, und wenn ich dann in vier Wochen wieder zurück bin, melde ich mich und stell euch einfach ganz konkret meine Fragen.

Ich muss ganz ehrlich sagen, dass ich mich fast darauf freue, damit anzufangen. Bei soviel Rückendeckung, wie ich sie hier erfahre!

Ich dank euch.Ganz doll!

Liebe Grüße, elianna

Antwort 19 von Lutz1965

Hallo elianna

Wünsche einen schönen Urlaub.....

Gruss

Lutz

Antwort 20 von pelle

@LouZipher,

danke für den Hinweis!


gruss
pelle

Antwort 21 von nighty

hi elianna :)

hier schon mal was gefunden :)

gruss nighty

http://www.stundenplan.com/

Antwort 22 von kzuse

Hi elianna,

ich kann dir nur wärmstens das mittlerweile kostenlose Programm Au.St.Er. (Automatische Stundenplanerstellung) mit dem Vertretungsplanmodul VePla empfehlen!!!

Das Programm wurde zwar 2003 eingestellt und ist seitdem als Freeware erhältlich, allerdings war es vorher mit knapp 2000 DM eines der teuersten auf dem Markt und ist somit extrem leistungsfähig (und schnell!!)

Du kannst es auf der Seite www.austerseite.de kostenlos runterladen.

Dort gibt es auch ein ausführliches Handbuch als DOC-Datei zum Download - denn die Bedienung ist zugegebenermaßen nicht ganz einfach...! (Keine Angst, es gibt auch eine integrierte Hilfedatei, die einem hilft wenn man mal kurzfristig nicht weiter weiß).

Der einzige Punkt der vielleicht einige Nutzer abschreckt ist das Windows 95 "Look and Feel" mit etwas angestaubten Buttons - aber auch unter Windows XP läuft das Programm noch einwandfrei !!!

Also insgesamt sehr zu empfehlen, schau es dir auf jeden Fall mal an!!!

Gruß kzuse

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