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Import von Daten
Frage
Brauche dringend Hilfe für eine Exel-Datei.
In einer Haupttabelle werden alle Kostemstellen angezeigt. Diese Kostenstellen ziehe ich mir aus einer zweiten Datei, die von einem Finanzprogramm erstellt wird. Die Haupttabelle enthält alle Kostenstellen, während die zweite Tabelle nur die Kostenstellenm enthält, die auch in Anspruch genommenb wurden. So ist die zweite Tabelle immer unterschiedlich und man kann Kostenstellen die nicht in Anspruch genommen wurden zum Beispiel nicht mit einer 0 kennzeichnen (oder überhaupt verändern), um jedesmal die gleiche Reinfolge beizubehalten.
Meine Frage ist nun:
Wie kann ich die Daten aus der zweiten Tabelle in die Haupttabelle importieren ohne den BEZUG zu verlieren?
Antwort 1 von kromgi
da es sich um eine rein firmeninterne sache handelt, würde ich in jedem fall euer softwarehaus ansprechen, mit dem ihr ja sicher einen wartungsvertrag habt, bzw. der diese software geschrieben hat und das problemchen vortragen. so etwas ist meistens für den programmierer dieser software eine kleinigkeit und natürlich kostenlos. oft gibt es in diesem programm sachen, die nur nicht "freigeschaltet" wurden, aber auf wunsch vom softwarehaus eingerichtet werden kann.
kromgi
kromgi
Antwort 2 von want2cu
Hallo Anja,
kromgi hat dir ja schon eine akademische LÖsung gegeben.
Ich habe wieder mal nur eine Praktikerlösung.
Wenn es darum geht, dass die 2. Tabelle nicht immer dieselben Kostenstellen aufweist, dann könntest du das m.E. recht einfach mit der Funktion SVERWEIS lösen.
Wenn du eine Tabelle mit ALLEN Kostenstellen hast (so wie deine Haupttabelle), dann kannst du mit dem Vergleichskriterium KOstenstelle aus einer weiteren Tabelle dort zu den Kostenstellen stehende Werten aus rechts daneben stehenden Spalten automatisch beistellen.
Schau dir mal die HIlfe zu SVERWEIS an. Ich würde auf jeden Fall den Parameter FALSCH einsetzen, damit deine Quelltabelle nicht aufsteigend sortiert sein muss und du eine Fehlermeldung #NV erhälst, wenn die betreffende Kostenstelle nicht gefunden wird.
Wenn du es noch eleganter haben willst, dann kannst du die Fehlermeldung #NV auch abfangen, indem du z.B. eine WENN ISTFEHLER Bedingung vor die SVERWEIS-Formel vorschaltest. Dann sieht es halt von der Optik besser aus.
Wenn du dazu noch Fragen hast, immer her damit. Auch über ein Feedback, dwenn es geklppt hat, freue ich mich.
M.E. geht das schon mit den Bordmitteln von Excel OHNE Änderung der Programmierung. Das dadurch gesparte Geld sollte dir dein Chef lieber als Lohn für deinen Verbesserungsvorschlag auszahlen ;-)))
CU
want2cu
P.S.: Ach so, beinahe hätte ich es doch glatt vergessen: Anrede und ein kleiner Gruss erhöhen die Chance auf Hilfe und wirken viel freundlicher
kromgi hat dir ja schon eine akademische LÖsung gegeben.
Ich habe wieder mal nur eine Praktikerlösung.
Wenn es darum geht, dass die 2. Tabelle nicht immer dieselben Kostenstellen aufweist, dann könntest du das m.E. recht einfach mit der Funktion SVERWEIS lösen.
Wenn du eine Tabelle mit ALLEN Kostenstellen hast (so wie deine Haupttabelle), dann kannst du mit dem Vergleichskriterium KOstenstelle aus einer weiteren Tabelle dort zu den Kostenstellen stehende Werten aus rechts daneben stehenden Spalten automatisch beistellen.
Schau dir mal die HIlfe zu SVERWEIS an. Ich würde auf jeden Fall den Parameter FALSCH einsetzen, damit deine Quelltabelle nicht aufsteigend sortiert sein muss und du eine Fehlermeldung #NV erhälst, wenn die betreffende Kostenstelle nicht gefunden wird.
Wenn du es noch eleganter haben willst, dann kannst du die Fehlermeldung #NV auch abfangen, indem du z.B. eine WENN ISTFEHLER Bedingung vor die SVERWEIS-Formel vorschaltest. Dann sieht es halt von der Optik besser aus.
Wenn du dazu noch Fragen hast, immer her damit. Auch über ein Feedback, dwenn es geklppt hat, freue ich mich.
M.E. geht das schon mit den Bordmitteln von Excel OHNE Änderung der Programmierung. Das dadurch gesparte Geld sollte dir dein Chef lieber als Lohn für deinen Verbesserungsvorschlag auszahlen ;-)))
CU
want2cu
P.S.: Ach so, beinahe hätte ich es doch glatt vergessen: Anrede und ein kleiner Gruss erhöhen die Chance auf Hilfe und wirken viel freundlicher