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Office-Benutzung mit mehreren Benutzern
Frage
Hallo!
Ich hatte jetzt zweimal das Problem, dass, wenn ich einen zweiten Benutzer eingerichtet habe, die Verwendung von Office Probleme hervorruft. Ein lokaler Benutzer mit limitierten Rechten, der schon vor der Installation von Office angelegt war, bringt den Fehler 1706. d.h. es wird versucht, Office auf den Benutzer zu personalisieren, denke ich, jedenfalls kommt ein Fenster mit nem Bqalken wie bei einer Installation. Die Knowledgebase sagt, ich solle die Installation von Office neu beginnen, jedoch vor dem eigentlichen Beginn abbrechen - geht nicht...
Das Zweite ist, dass ich ein Gast-Konto aktiviert habe auf nem Win2003-Server mit Domäne. Dort kommt allerdings ein anderer FehlerCode, den ich jetzt nicht im Kopf habe.. kommt allerdings aufs selbe raus.
Jemand ne Idee?
Dankbar wäre ich auch für eine generelle Antwort zu einer Installation von Office für mehrere lokale Benutzer, da ich mittlerweile immer ein limitiertes Konto bei XP einrichten muss, sonst kann ich nach spätenstens zwei Wochen alle Rechner mühsam säubern oder neuinstallieren.
Vielen Dank
Antwort 1 von Systemlord
Hi Lupez,
Habe erst jetzt diesen Beitrag gelesen.
Weiß ja nicht, ob Du noch an Antwort interessiert bist - will aber mal zu dem Thema Office unter mehreren Benutzern meine Erfahrungen posten, da die Thematik Kontenverwaltung, Benutzerrechte usw. immer wieder in Foren angesprochen wird.
Prinzipiell hat jeder (auch eingeschränkte Nutzer)
Zugriff aufs Officeprogramm, damit er am Rechner arbeiten kann. Ausgenommen ist das Gastkonto! Diesem Konto kannst Du nur als Admin Sonderrechte einräumen.
Das, was Du hier angibst:
ist keine Installation! Es ist lediglich eine Benutzerkonteneinstellung in Office.
Gedacht ist das ursprünglich wohl zur Urheberrechtsfrage: Wenn man ein Dokument unter einem anderen Benutzer erstellt, wird man unter "Datei" > "Eigenschaften" > Reiter "Zusammenfassung" als Autor den Namen des entsprechenden Benutzerkontos finden - also nicht den Namen des Kontos, auf dem Office ursprünglich installiert ist!!
Man braucht also lediglich das Fenster mit diesem "Installationsbalken" bestätigen und schon kann dieser Kontonamen Office uneingeschränkt nutzen. Dies gilt allerdings auch für Eingriffe wie entfernen, verändern löschen ec.
Wenn man das unterbinden will, muß man ganz gezielt dem Konto eingeschränkte Rechte auf die jeweilige Anwendung / das jeweilige Programm / Orner / Datei, geben.
Ich gehe nun mal einfach davon aus, man hat Win XP-Prof. und da Office drauf installiert.
Das Eigene Konto hat man mit Adminrechten ausgestattet und kann somit vom eigenen Konto aus allen anderen (eingeschränkten) Benutzerkonten
sowohl Programme, als auch Ordner und Dateien freigeben als auch verweigern!
Für die individuelle Rechtevergabe ist auch noch wichtig:
Platten formatiert im Dateisystem NTFS und dann
in Systemsteuerung
Darstellung und Designs
Ordneroptionen
Ansicht - hier den Haken rausnehmen bei - einfache Dateifreigabe verwenden (empfohlen) - .
Nun geht man (z.B. bei Office) so vor:
Start
Alle Programme
Word (jetzt müssen die Bausteine des Officepakets einzeln zugewiesen werden!)
rechte Maustaste im Kontextmenü
auf Eigenschaften > Reiter Sicherheit.
Hier hat man nun im oberen Teil das Feld "Gruppen-oder Benutzernamen". Normalerweise steht da das Zweitnutzerkonto noch nicht drin.
Man legt es jetzt an durch klick auf den Button "Hinzufügen". Danach - im neuen Fenster -
auf den Button "Objekttypen". Hier nun
entfernt man die Haken aus den beiden oberen Zeilen, sodaß nur der Haken in Zeile "Benutzer" stehen bleibt! Das hat den Vorteil, daß sich die geplanten Änderungen auch tatsächlich nur auf dieses eine Konto auswirken und nicht auf eine ganze Gruppe!! Nach
Bestätigung mit "OK"
gibt man im neuen Fenster nun als zu verwendenden Objektnamen den Kontonamen ein, dem man spezielle Word-Rechte geben möchte. Zur Sicherheit kann man nun noch auf den Schalter "Namen überprüfen" klicken (Wenn jetzt im Textfeld der Pfad zu dem Kontonamen angezeigt wird, ist das Konto von Windows erkannt). Das Ganze
mit "OK" bestätigen und man ist wieder im Ausgangsfenster. Nun steht auch der neue Kontoname oben im Feld der Gruppen- oder Benutzernamen und ist blau markiert.
Im Feld "Berechtigungen für...(Kontoname)" gibt es nun zwei Spalten: "Zulassen" und "Verweigern". Von Hause aus ist bis hierher die Spalte "Zulassen" mit grünen Häkchen markiert.
In diesem Fenster sind lediglich einige Grobeinstellungen machbar.
Da in unserem Beispiel eine individuelle Anpassung erfolgen soll, klicken wir auf den Button "Erweitert", dann
auf "Bearbeiten". Hier hat man nun zur Einzeleinstellung die verschiedensten Bedienzeilen.
Nach Markieren der Berechtigungen und Verweigerungen wird das Ganze in jedem noch offenen Fenster bestätigt.
Will man eine Anwendung aus dem Office-Paket (z.B. Powerpoint) diesem Konto nicht zur Verfügung stellen, geht man bis zum Fenster "Berechtigungen für..." genauso vor - nur das man jetzt insgesamt die Spalte "Verweigern" markiert.
Nun kann (in unserem Beispiel) der Nutzer zwar Word verwenden, aber Powerpoint nicht.
Genauso kann man mit jedem Ordner und mit jeder Einzeldatei verfahren. Dazu braucht man bei den Ordnern/Dateien nur mit Rechtsklick im Kontextmenü auf den Eintrag "Sicherheit ändern" zu klicken und ist dann im gleichen Menü.
Hoffe, die usführlichkeit war nicht zu lang und nutzt Jemanden.
Mfg. Systemlord
but today is only yesterdays tomorrow
Habe erst jetzt diesen Beitrag gelesen.
Weiß ja nicht, ob Du noch an Antwort interessiert bist - will aber mal zu dem Thema Office unter mehreren Benutzern meine Erfahrungen posten, da die Thematik Kontenverwaltung, Benutzerrechte usw. immer wieder in Foren angesprochen wird.
Prinzipiell hat jeder (auch eingeschränkte Nutzer)
Zugriff aufs Officeprogramm, damit er am Rechner arbeiten kann. Ausgenommen ist das Gastkonto! Diesem Konto kannst Du nur als Admin Sonderrechte einräumen.
Das, was Du hier angibst:
Zitat:
es wird versucht, Office auf den Benutzer zu personalisieren, denke ich, jedenfalls kommt ein Fenster mit nem Bqalken wie bei einer Installation.
es wird versucht, Office auf den Benutzer zu personalisieren, denke ich, jedenfalls kommt ein Fenster mit nem Bqalken wie bei einer Installation.
ist keine Installation! Es ist lediglich eine Benutzerkonteneinstellung in Office.
Gedacht ist das ursprünglich wohl zur Urheberrechtsfrage: Wenn man ein Dokument unter einem anderen Benutzer erstellt, wird man unter "Datei" > "Eigenschaften" > Reiter "Zusammenfassung" als Autor den Namen des entsprechenden Benutzerkontos finden - also nicht den Namen des Kontos, auf dem Office ursprünglich installiert ist!!
Man braucht also lediglich das Fenster mit diesem "Installationsbalken" bestätigen und schon kann dieser Kontonamen Office uneingeschränkt nutzen. Dies gilt allerdings auch für Eingriffe wie entfernen, verändern löschen ec.
Wenn man das unterbinden will, muß man ganz gezielt dem Konto eingeschränkte Rechte auf die jeweilige Anwendung / das jeweilige Programm / Orner / Datei, geben.
Ich gehe nun mal einfach davon aus, man hat Win XP-Prof. und da Office drauf installiert.
Das Eigene Konto hat man mit Adminrechten ausgestattet und kann somit vom eigenen Konto aus allen anderen (eingeschränkten) Benutzerkonten
sowohl Programme, als auch Ordner und Dateien freigeben als auch verweigern!
Für die individuelle Rechtevergabe ist auch noch wichtig:
Nun geht man (z.B. bei Office) so vor:
Hier hat man nun im oberen Teil das Feld "Gruppen-oder Benutzernamen". Normalerweise steht da das Zweitnutzerkonto noch nicht drin.
Man legt es jetzt an durch klick auf den Button "Hinzufügen". Danach - im neuen Fenster -
auf den Button "Objekttypen". Hier nun
entfernt man die Haken aus den beiden oberen Zeilen, sodaß nur der Haken in Zeile "Benutzer" stehen bleibt! Das hat den Vorteil, daß sich die geplanten Änderungen auch tatsächlich nur auf dieses eine Konto auswirken und nicht auf eine ganze Gruppe!! Nach
Bestätigung mit "OK"
gibt man im neuen Fenster nun als zu verwendenden Objektnamen den Kontonamen ein, dem man spezielle Word-Rechte geben möchte. Zur Sicherheit kann man nun noch auf den Schalter "Namen überprüfen" klicken (Wenn jetzt im Textfeld der Pfad zu dem Kontonamen angezeigt wird, ist das Konto von Windows erkannt). Das Ganze
mit "OK" bestätigen und man ist wieder im Ausgangsfenster. Nun steht auch der neue Kontoname oben im Feld der Gruppen- oder Benutzernamen und ist blau markiert.
Im Feld "Berechtigungen für...(Kontoname)" gibt es nun zwei Spalten: "Zulassen" und "Verweigern". Von Hause aus ist bis hierher die Spalte "Zulassen" mit grünen Häkchen markiert.
In diesem Fenster sind lediglich einige Grobeinstellungen machbar.
Da in unserem Beispiel eine individuelle Anpassung erfolgen soll, klicken wir auf den Button "Erweitert", dann
auf "Bearbeiten". Hier hat man nun zur Einzeleinstellung die verschiedensten Bedienzeilen.
Nach Markieren der Berechtigungen und Verweigerungen wird das Ganze in jedem noch offenen Fenster bestätigt.
Will man eine Anwendung aus dem Office-Paket (z.B. Powerpoint) diesem Konto nicht zur Verfügung stellen, geht man bis zum Fenster "Berechtigungen für..." genauso vor - nur das man jetzt insgesamt die Spalte "Verweigern" markiert.
Nun kann (in unserem Beispiel) der Nutzer zwar Word verwenden, aber Powerpoint nicht.
Genauso kann man mit jedem Ordner und mit jeder Einzeldatei verfahren. Dazu braucht man bei den Ordnern/Dateien nur mit Rechtsklick im Kontextmenü auf den Eintrag "Sicherheit ändern" zu klicken und ist dann im gleichen Menü.
Hoffe, die usführlichkeit war nicht zu lang und nutzt Jemanden.
Mfg. Systemlord
but today is only yesterdays tomorrow