Erstmals: schönen Gruß an den Bekannten; wenn er ne XLS von Dir haben will, dann soll er nehmen, wie er sie kriegen kann.
Will er n extra Würstchen gebraten haben, sollte er Dir zumindest sagen, WIE Du das machen kannst; er wird ja wohl wissen, daß Du nicht so die Ahnung hast.
So viel zu den Begehren von Bekannten.
Ansonsten: es gibt Tools wie PDF-Creator, die einen sogenannten PDF-Drucker erstellen; normal saugt man sich sowas aus dem Netz und installiert es.
Und macht den NICHT zum Standarddrucker !!!
Wenn Du dann was drucken bzw. PDF'en willst, rufst Du das Dokument, hier die XLS auf, und dann benutzt Du den Druckdialog oder STRG-P - nicht das Druckersymbol, denn dann geht der Druck direkt los.
Es erscheint ein Fenster, wo Du den Drucker auswählen kannst; schau mal da rein, und da findest Du dann Dein PDF-Tool. Auswählen, OK, Ort angeben wo es gespeichert werden soll, fertig.
Falls kein PDF-Reader da ist, würde ich Foxit empfehlen. 9 x kleiner als der Adobe und kann dasselbe ...