Listenerstellung

Question

Hi,
ich breche mir die Finger an folgendem Problem:
Ich mochte mittels Serienbrief, mit Excel als Quelle, eine Liste erstellen. Das Listenergebnis soll auf einer Seite alle Zeilen zu einem (Sammel-)Element zeigen.

Ein Beispiel:
Nr Name Artikel
1 Hans Auto
2 Hans Fahrad
3 Klaus Haus
4 Peter Auto
5 Peter Fahrad
6 Peter Haus

Die erste Liste des `Serienbriefs´ soll die Zeilen 1 und 2 zeigen, Seite 2 die Zeile und Seite 3 die Zeilen 4, 5 und 6.

Hat jemand eine Idee für ein solches Hexenwerk?

Gruss, Axel.

Answer 1

Es liegt im Wesen des Serienbriefs, dass für jeden Brief EIN Datensatz aus der Steuerdatei verarbeitet wird.
Du müsstest also (ggf. in einer Kopie) dafür sorgen, dass "Auto", "Fahrras", "Haus" und was es da noch geben mag, alle in einer Zeile aufgeführt werden.
Das liesse sich, allerdings etwas mühsam, Stück um Stück, mit der Transposition machen.
Eine andere Möglichkeit wäre eine etwas irre Formel, die noch dazu je Block angepasst werden müsste.

Answer 2

Mit einem Serienbrief hat das Ganze nichts zu tun. Über eine Verknüpfung beider Dateien sollte es aberhinzukriegen sein.
Die Online Hilfe (Word 2002) schreibt dazu:

1. Öffnen Sie sowohl das Microsoft Word-Dokument als auch die Microsoft Excel-Tabelle mit den Daten, die Sie zum Erstellen eines verknüpften oder eingebetteten Objekts benötigen.
2. Wechseln Sie zu Microsoft Excel, und markieren Sie dann das gesamte Tabellenblatt, einen Zellbereich oder das gewünschte Diagramm.
3. Klicken Sie auf Kopieren .
4. Wechseln Sie zum Word-Dokument, und klicken Sie dann auf die Stelle, an der die Daten angezeigt werden sollen.
5. Klicken Sie auf Einfügen .
6. Platzieren Sie die Einfügemarke auf der Schaltfläche Einfügeoptionen neben dem kopierten Objekt, und klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfläche, um eine Option zum Verknüpfen der Daten auszuwählen.

Nähere Infos und den Unterschied eines verknüpften Objektes zu einem eingebetteten findest du in der Online Hilfe (Suchwort Verknüpfung).

Gruß Flupo