Formeln sollen selbstständig aktualiesieren.

Question

Guten Tag, ich habe gerade einen neuen Job angefangen und als erstes eine Aufgabe bekommen, die mir, nun ja, etwas zu groß ist ;-) Ich soll folgende Tabelle erstellen.:
Es gibt immer ab August bis Juli d. folgenden Jahres neue Kurse. Einzelne Personen können an bis zu vier Kursen teilnehmen, die Kosten betragen bei einem Kurs je Monat 5,-- €, jeder weitere Kurs kostet 2,50 € mehr, also 7,50 bei zwei Kursen usw. Zusätzlich gibt es einen Spezialkurs, der mtl. 12,50 € kostet und allein oder zu den anderen Kursen dazu gebucht werden kann, Also bei vier Kursen sind pro Monat 12,50 € + 12,50 € für den Sonderkurs zu bezahlen. Es besteht monatlich die Möglichkeit Kurse ab- bzw. dazu zu wählen. Es gibt mtl. Teilnehmerlisten. Am Ende der Tabelle soll nun stehen, wieviel jemand am Ende des jeweiligen Monats zu bezahlen hat. Wenn ich die Februar-Listen bekomme, soll die Summe bis zum Februar erscheinen, wenn die März-Liste kommt, sollen sich die Daten nach Eintragung in die Tabelle am Ende selbstständig aktualisieren. Damit komme ich leider nicht klar.
Besteht Hoffnung auf Hilfe? Ich will nicht gleich bei meiner ersten Aufgabe sagen müssen, dass ich das nicht kann. Ich habe die Tabelle im Moment nur so, dass ich die Summen am Ende manuell eingebe (4 Mon. x 5 €+ 2 Mon. x 7,50 €) Das müsste doch besser gehen...
Danke Allen schon im voraus für Eure Hilfe!!!!

Answer 1

Uuups, da war ich zu schnell,
So ist es richtig "aktualisieren" - nur einmal mit "ie" ;-)

Answer 2

Hallo Emylie,

die Aufgabenstellung hast du soweit verständlich dargelegt, fehlt jetzt eigentlich nur noch der Aufbau deiner Tabellen und die Kenntnis, wie welche Daten wo bereitgestellt werden. Der einfachste Weg dürfte sein, wenn du mal ein Muster dieser Tabelle in ihrem derzeitigen Zustand bei einem Anbieter wie z.B. (Klick-->) File-Upload hochlädst und hier dann den Link zu dieser Datei einstellst.

Achte aber darauf, dass diese Muster-Tabelle keine Angaben enthält, die irgendwelche Rückschlüsse auf einzelne Personen oder die Firma zulässt.

Gruß
Kalle

Answer 3

So ganz richtig habe ich noch nicht verstanden, was am Ende herauskommen soll.
Soll die Tabelle nur bei der Berechnung helfen oder die Kursgebühren über einen längeren Zeitraum berechnen?
Sollen alle Teilnehmer enthalten sein oder eine Tabelle pro Teilnehmer?

Mein Denkansatz ginge in folgende Richtung:

- pro Name eine Zeile
- Pro Kurs eine Spalte (z.B. Spalten B-E für die "normalen" und F für den Spezialkurs,
- belegte Kurse werden durch Eintrag "x" markiert
- die Anzahl der normalen Kurse lässt sich durch =ANZAHL2() ermitteln
- Summe dann mit einer Wenn-Dann-Formel
z.B. für Zeile 3

=WENN(ANZAHL2(B3:E3)=0;0;
WENN(ANZAHL2(B3:E3)=1;5;5+(ANZAHL2(B3:E3)-1)*2,5))
+WENN(ISTLEER(F3);0;12,5)

- Sobald du nun in die Zellen B3 bis F3 ein x (oder anderes beliebiges Zeichen) einträgst, wird die entsprechende Kursgebühr ausgerechnet.

Gruß Flupo

Answer 4

So, hier habe ich die Mustertabelle hochgeladen - mit allen Macken ;-)

http://www.file-upload.net/download-1611135/Tabelle.xls.html

Answer 5

An Flupo:
Die Tabelle soll alle Namen beinhalten
und jeweils am Monatsende die Kosten angeben, die bis dahin von der jeweiligen Person zu zahlen waren. d. h. wir wollen monatlich wissen, was bis zum Ende des jeweiligen Monats. von den Teilnehmern hätte bezahlt werden sollen. Die Kurse können monatlich gewählt bzw.wieder abgewählt werden, so dass ich jeden Monat eingeben muss, ob der Mensch den Kursus noch belegt hat oder nicht. Es reicht daher nicht, nur oben die Spalten mit den Kursen zu haben, ich brauche auch die monatliche Ausführung. Ich habe gerade eine Mustertabelle veröffentlicht. Link s. o. Ich denke, dadurch wird es anschaulich. Danke vorab.

Answer 6

Vorschlag: Füge unter den Zeilen mit der Anzahl der Kurse noch eine Zeile ein, in der du nach meinem Beispiel (ohne den Spezialkurs) die monatlichen Gebühren errechnest. Diese brauchst du am Ende nur noch zu addieren und ggf. die Spezialkursgebühren dazuzurechnen.

Wenn dich die Summenzeile stören sollte, dann blende sie einfach aus wenn die Formeln passen.

Gruß Flupo

Answer 7

Hier mal noch die passenden Formeln dazu:

Zeile 17 wird eingefügt.
Die Monatssumme für den August 08 (Zelle C17) berechnet sich so:

=WENN(C16=0;0;WENN(C16=1;5;5+(C16-1)*2,5))

Diese Formel kannst du dann nach rechts (bis N17) ausziehen.

In P16 kommt dann nur noch

=SUMME(C17:N17;O16)

Zeile 17 dann noch ausblenden und die Tabelle sieht aus wie zuvor, nur dass sie jetzt selbst rechnet.

Gruß Flupo

Answer 8

Hallo Emylie,

hab Dir im Anhang die Formeln eingetragen.

www.file-upload.net/download-1611229/re_Tabelle.xls.html

Gruß
Rainer

Answer 9

Ich seh gerade, dass du den Sonderkurs weiter unten berechnest.
Aus alt (in O22)

=8*12,5

machst du besser

=ANZAHL(C22:N22)*12,5

(Wenn du bereits die Summenzeile drin hast, rutscht das Ganze natürlich in Zeile 23)

Gruß Flupo

Answer 10

@Rainberg: Du hast bei deiner Überlegung nicht bedacht, dass es vorkommen kann, dass (wie bei 6. M-Musterfrau) die erste Kurszeile frei bleibt. Nach deiner Formel werden hier im August bis Oktober 08 nur jeweils 5 Euro anstatt 7,50 Euro berechnet.

Gruß Flupo