Personalplanung grafisch darstellen

Question

Hallo Zusammen!

Ich möchte eine etwas ausführlichere Personalplanung in Excel erstellen.

Diese soll folgendermaßen aufgebaut sein:

1. Schritt
Im Arbeitsblatt 1 sollen die Mitarbeiter wochenweise geplant werden

z.B.

Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag
MA 1
MA 2
MA 3

2. Schritt
Im Arbeitsblatt 2 soll aus den Daten von Arbeitsblatt 1 ein Tagesplan erstellt werden.

Hier sollte eine Tagesplanung grafisch dargestellt werden.

Die Arbeitszeit sollte in einem halbstündlichen Raster als ein farbiger Balken dargestellt werden.

3. Schritt
Jetzt kommt die eigentliche Herausforderung:

Da die Mitarbeiter flexibel in verschiedenen Abteilungen eingeteilt werden, sollte man das Diagramm verschiedenartig einfärben können.

z.B.

Angenommen, MA1 arbeitet Montags von 8-16 Uhr:

8-12 Uhr Abteilung A - Farbe des Balkens rot
12-13 Uhr Mittagspause (schwarz)
13-15 Uhr Abteilung B - Farbe des Balkens grün
15-16 Uhr Abteilung C - Farbe des Balkens blau

Ich habe leider keine Ahnung, wie ich das am besten angehen und umsetzen soll. Hab dazu auch nichts im Internet gefunden.

Vielleicht kann mir der ein oder andere ein paar Tips, bzw. einen Hinweis auf existierende Dateien, die meinem Problem ähneln, geben.

Ich danke Euch jetzt schon mal für Eure Hilfe.

Christian

Answer 1

Moin Christian,

das ist für die Excel-Spezis hier bestimmt kein zu großes Problem, aber damit sie dir nicht nur mit ein paar Vorschlägen zu Suchbegriffen in der Excel-Hilfe, sondern mit ganz konkreten Tipps helfen können, wird es besser sein, wenn du mal eine Kopie deiner Tabelle mit ein paar fiktiven Test-Einträgen zum Download bereitstellst.

Das geht z.B. über (Klick-->) File-Upload, du musst dann nur noch den Link hier angeben.

Gruß
Kalle

Answer 2

Hi Christian,

für die Darstellungen von zeitlichen Abläufen bietet sich das Gantt-Diagramm an. Dazu findest du auf meiner HP, Seite "Diagramme" ein Beispiel: Gantt-Diagramm. Vielleicht kann es dir als Anregung dienen.

Bis später,
Karin