Wie bekomme ich eine PDF-Datei "klein"?

Question

Hallo an alle,

habe ein Problem, bei dem ich mal wieder Eure Hilfe benötige.

Ich möchte mir einige Formulare einscannen und dann als PDF-Datei speichern, um sie dann per Mail zu verschicken.
Ein einfaches DIN- A4 Blatt hat dann aber bei mir die Größe von 20 - 25 MB.
Wenn ich aus dem Internet PDFs lade, haben die meist nur unter 1MB.

Wie kann ich meine selbst erstellten so "klein" bekommen, dass das Postfach nicht gleich überläuft!?

Danke schon mal für Eure Antworten

Markus

P.S. Arbeite mit den Programmen PDF-Experte 5 Professional oder auch dem kostenlosen FoxitReader.

Answer 1

Das liegt an den Einstellungen Deines Scanners bzw. der genutzten Scansoftware. Damit erzeugst Du ja im Grunde keine PDF-Datei, sondern eine Grafik, die in eine PDF-Datei eingebettet ist. Stell mal eine geringere Auflösung (DPI) ein, dann klappts auch mit dem Postfach. Aber auch dann wird die Datei sehr wahrscheinlich deutlich größer sein als eine richtige PDFDatei mit ähnlichem Inhalt. Dann aber ist das eben auch Text und keine Grafik. Und Text belegt nun mal wesentlich weniger Speicherplatz.

Answer 2

Hi Markus,
pdf-Experte kenne ich nicht aber es dürfte ähnlich sein wie mit den meisten gängigen pdf-Tools:
- Auflösung so gering wie möglich halten (72 bis max. 150 dpi)
- jpg-Komprimierungsgrad auf mittel oder hoch stellen
- Farbtiefe verringern
Ein bisschen rumexperimentieren mit verschiedenen Einstellungen bis du zum gewünschten Ergbnis kommst (Kompromiss zwischen Qualität & Dateigröße).
Evtl. auch mal die Bedienungsanleitung bemühen (ja ich weiß das tut keiner gern).
Gruß Jürgen ;o)

Answer 3

Hallo,

ich kann mir eine PDF-Datei mit 25 MB bei DIN A4 kaum vorstellen.

Ich habe schon etliches als PDF eingescannt, selbst mit Bildern und in Farbe bin ich bis jetzt selten über 1 MB gekommen. Ich kann mir nur eine falsche Einstellung oder einen Scann nicht im PDF-Format vorstellen.

Gruß

Helmut

Answer 4

Hi,

danke allen für die schnellen Antworten, Problem ist gelöst!
Es lag wohl einfach nur an den scann-Einstellungen.
Hatte erst immer auf Farbfoto mit 300 dpi eingestellt, jetzt habe ich Schwarzweißdokument und 200 dpi probiert - nun sind es nur noch 497 KB!
Das es so einfach ist...... manchmal hat man halt nen kleinen Denkfehler.

Danke noch mal

Markus

Answer 5

Obendrauf die einfache Frage, warum man Bilder (nichts anderes sind Scans) nicht als Bilder sondern als PDF speichern muss?!

Answer 6

@ son quatsch

Vielleicht um mehrseitige Dokumente zu erzeugen. Hast du schon mal ein mehrseitiges jpg gesehen?
Darüber hinaus hat ein pdf noch den Vorteil dass es (nicht so einfach) manipulierbar ist.
Gruß Jürgen ;o)

Answer 7

Mehrseitige JPG sind nicht das Problem... ausser das die recht unhandlich werden (jdenfalls bei meinen "Versuchen")

Aber PDF haben den Vorteil, das zB das ein A4 Bild auch auf einer A4 Seite ausgedruckt wird. Was habe ich schon mit "Profis" zu tun gehabt, die immer den schwarzen Peter auf mich geschoben haben: "Das Bild kommt über mehrere Seiten raus" ;)

Answer 8

hallo, du musst die vorlage klein machen.
nach dem einscannen erhälst du dateien im tif-format, das ist die ursache.
du hast nicht geschrieben was für formulare, ob sie farbig und in hoher auflösung sein müssen.
sollte es egal sein, benutze dafür sowas wie irfanview und damit wandelst du die dateien zu .gif um.
mit dem programm kannst du auch in schwarz-weiß oder graustufen umwandeln.
ist freeware und den gibt es auch als eine portable-version.

mfg

Answer 9

@eiport
Also es geht um PDF, nicht um GIF oder TIP..... nebenbei ist das Problem doch schon gelöst. Schlicht zu hohe DPI beim Scannen genommen.

Answer 10

@tomsan, ich schrieb ja über die vorlage zur pdf-datei.
aber die antwort 4 habe ich wirklich übersehen:-)