Ach was, das sind Verschwörungstheorien.
Wenn die Mail dermaßen verspätet eingetroffen ist, ist sie wohl längere Zeit in der Warteschlange des Mailservers hängen geblieben, über den Du sie vom EDV-Kurs aus verschickt hast. Das kann viele Gründe haben. Zum Beispiel Mailserverausfall, Unverträglichkeit der Provider (versehentlich gegenseitig auf die Blacklist für Spam gesetzt) oder das Einspielen eines Backups.
Die Entfernung von 40 Kilometern ist irrelevant und spielt bei der Übertragungsgeschwindigkeit einer Mail kein Rollo, da die Übertragung nicht von A nach B verläuft, sondern über Zwischenstationen.
Seitdem es Computer gibt, gibt es auch Informationen, die auf den ersten Blick nicht sinnvoll erscheinen. Das kann Quellcode sein (C, Assembler, HTML, ...), Bilder in ASCII-Art oder irgendwelche PGP-Schlüssel.
Wenn Du glaubst, irgendjemand scannt Deine Mail weil da irgendwelche Buchstaben drin sind, die nur für Dich einen Sinn ergeben, täuschst Du Dich.
Es gibt ganz sicher die eine oder andere Institution, die das Internet überwacht (vornehmlich aus den USA). Jedoch werden die ihr Augenmerk auf andere Personen gesetzt haben als auf Dich und Wert darauf legen, dass ihre Gespitzel nicht auffällt.
Was Du Dir da zusammenreimst, ist einfach nur Schwachsinn und kann man allerhöchstens als Drehbuch für einen schlechten Amifilm nehmen.