Office 2007 - Standardvorlagen entfernen

Question

Hallo an alle Office-Kenner,

Office 2007 liefert eine Reihe von Vorlagen (Benutzervorlagen) mit, zusätzlich haben wir im Büro noch "Arbeitsgruppenvorlagen" eingerichtet. Da die die mit Office gelieferten lokalen "Benutzervorlagen" nicht genutzt werden sollen, möchte ich diese gleich aus der Ansicht "Neu" verbannen. Konnte ich unter Office XP bzw. 2003 noch in der Setup-Routine die Installation der Benutzervorlagen unterbinden scheint das unter Office 2007nicht zu funktionieren - zumindest habe ich im Setup keine entsprechende Einstellung gefunden.

Wer kann weiterhelfen und weiß wie's geht?

Danke für Hinweise

websurfer

Answer 1

in den Gruppenrichtlinien den Lesezugriff auf diese Dateien verweigern.

Answer 2

Hallo,

die selbst erstellten Benutzervorlagen werden normalerweise unter C:\Dokumente und Einstellungen \ [Benutzername] \ Anwendungsdaten \ Microsoft \ Templates abgelegt, von dort werden sie dann bei 'Datei neu' unter 'Meine Vorlagen' aufgerufen. Sollte es mehrere Benutzer auf dem Rechner geben, ist es natürlich etwas mühsam die Dateien in alle Profile zu kopieren.

Office-Symbol \ Word-Optionen \ Erweitert - ganz unten 'Datenspeicherorte' aufrufen und bei 'Arbeitsgruppenvorlagen' einen Speicherort festlegen. Das könnte ein beliebiger Ordner auf dem Rechner sein, oder auch ein Netzwerkordner, als einzige zentrale Quelle der Vorlagen. Die Vorlagen in diesem Ordner werden dann zusätzlich zu den unter Templates abgelegten eigenen Vorlagen unter 'Meine Vorlagen' angezeigt, während die Standard-Vorlagen nur beim Aufruf von 'Installierte Vorlagen' ausgewählt werden könnten.

Eventuell ist dir auf diese Art geholfen.

Gruß
Kalle

Answer 3

Hallo Kalle,

danke für die Antwort.

Es geht darum, die mit Office mitgelieferten (von MS erstellten) Vorlagen zu verbannen, damit diese kein Kollege nutzt. Außerdem verstopfen diese die Ansicht, denn die von MS erstellten Vorlagen Briefe, Faxe, Lebensläuge, Sonstiges nutzt im Büro niemand. Also brauchen diese auch nicht angezeigt zu werden. Leider liegen diese Vorlagen jedoch auch nicht in den oben von dir beannten Templates-Ordner so dass ich diese einfach löschen könnte.

Bei den Gruppenvorlagen habe ich einen Netzwerkpfad eingetragen und NUR die dort liegenden Vorlagen sollen auch angezeigt werden.

websurfer

Answer 4

Hallo websurfer,

unter Templates liegen ja auch nur selbst erstellte Vorlagen, die gemeinsam mit den selbst erstellten Arbeitsgruppenvorlagen über 'Meine Vorlagen' aufgerufen werden und die Mitarbeiter sollten doch eigentlich in der Lage sein zwischen 'Installierte Vorlagen' und 'Meine Vorlagen' zu unterscheiden.

Die vorinstallierten Vorlagen befinden sich unter C:\ Programme \ Microsoft Office \ Vorlagen \ 1031, aber selbst wenn du sie dort löschst werden sie noch angezeigt und beim Aufrufen wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Um die Anzeige der vorinstallierten Wordvorlagen in Office 2007 zu verhindern muss ein Registryschlüssel geändert werden.

HKEY_LOCAL_MACHINE \ Software \ Classes \ Installer \ Componets \ 8F622368F04F7B849A7B2021EE668F21
Hier löschst du alle Einträge, die auf .dot und .dotx enden, z.B. '1031\EqMergFx.dot', 1031\EqMergLe.dot usw.

Dass du vorher sicherheitshalber den kompletten Schlüssel exportierst um ihn ggf. wiederherstellen zu lassen, versteht sich von selbst.

Gruß
Kalle