Schreibschutz bei Dokumentenvorlagen?

Question

Hallo,
ich stelle einem bestimmten Personenkreis Word-Vorlagen zur Verfügung. Nachdem diese bereits mit Inhalt befüllt und unter dem gleichen Namen als dot gespeichert wurde, habe ich ein Schreibschutz-Kennwort angegeben.

Das eigentlich Problem: Wenn man die Vorlage (schreibgeschützt) öffnet und unter einem neuen Namen speichert, hat diese neue Datei ebenfalls das Schreibschutz-Kennwort "in sich".

Wie kann ich das verhindern - nur mit "Arbeitsanweisung", dass beim Speichern auch das Schreibschutz-Kennwort entfernt werden muss? Oder gibt es bessere Ideen

Vielen Dank, Gruß
Jojo

Answer 1

Servus,

speichere deine Vorlagen als .dot (also im Vorlagen-format) ab.
oder:
Gebe den Ordner in dem die Vorlagen abgespeichert sind nur zum lesen frei. User können dann die Vorlagen öffnen, aber müssen die veränderten Dokumente woanders abspeichern. Die Vorlage bleibt also erhalten.

Answer 2

Hallo,
genau das habe ich getan (als *.dot gespeichert - das verstehe ich unter einer Vorlage). Nur gibt es ja auch die Möglichkeit, eine dot-Datei zu öffnen und zu ändern. Und das wurde eben von dem einen oder anderen User auch getan ...

Deshalb habe ich die dot-Datei mit Schreibschutz-Kennwort versehen. Mein eigentliches Problem habe ich oben beschrieben.

Gruß
Jojo

Answer 3

Schade das du meine erste Antwort nicht zuende gelesen hast...

Answer 4

Hallo,

danke für die Antwort. Ich habe schon zu Ende gelesen, aber das ist leider nicht das, wonach ich gesucht habe.

Vielleicht kennt ja jemand noch einen anderen Weg?

Danke schon mal, Gruß
Jojo