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Gefragt in WindowsXP von
Hallo,
ich habe eine datei aus dem posteingang archiviert. Nun versuche ich, bevor ich das mit allen mache, diese datei wieder zu öffnen (datei_öffnen_persönliche ordnerdatei...). In der Ordnerliste erscheint nun eine neu baumstruktur namens "ordner archivieren". Dort ist das archiv "posteingang" jedoch leer. Und sonst ist die datei auch nicht zu finden.
Ich habe es auch schon mit importieren probiert, aber das funktioniert auch nicht.

Was kann ich sonst noch machen?
Übrigens ich arbeite mit dem outlook 2000, falls das wichtig ist.

Danke,
cari69

19 Antworten

0 Punkte
Beantwortet von
Hallo Cari,

Es sieht so aus, als hättest du evtl. das falsche Postfach archiviert.

Wusstest du schon, dass du eine einzelne Nachricht auch als Datei speichern kannst?

Du markierst die entsprechende Datei und wählst dann aus dem Menü
Datei/Speichern unter/

In dem danach aufpoppenden Fenster hast du dann die Möglichkeit
die Nachricht zu speichern. Hierbei kannst du unter Dateityp (txt, html, msg) die Art der Speicherung auswählen. Wobei der Datei-Typ msg dann direkt in Outlook geöffnet wird.
Ich hab Outlook 2003 und denke, dass es in 2000 nicht viel anders ist.

Hilft dir jetzt nicht weiter, aber ist vielleicht für die Zukunft hilfreich.

Gruß
Sniff
0 Punkte
Beantwortet von
Danke Sniff,
es ging mir eigentlich um das archivieren von mehreren mails, um meinen Computer mal aufzuräumen und extern abzuspeichern.

Soweit ich einschätzen kann habe ich das richtige Postfach ausgewählt. Es ist nur leider leer.

Gruß,
cari69
0 Punkte
Beantwortet von
Cari,

durchsuch doch mal deine Festplatten nach allen pst's
Vielleicht hast du ja das Postfach unter einem anderem Namen oder auf einer anderen Partion gesichert.

Gruß
Sniff
0 Punkte
Beantwortet von
Hallo Sniff,
ich habe meine *.pst unter eigenen Dateien abgespeichert. Wenn ich unter outlook nun auf datei_öffnen_persönliche Orderdatei gehe und die Datei z.B. test.pst anklicke, ergänzt sich meine Orderliste durch "Ordner archivieren"mit den Unterordnern gelöschte Objekte und Posteingang... aber beide sind leer. Ich bleibe sozusagen in outlook

VG
cari69
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Beantwortet von massaraksch Experte (3.1k Punkte)
Bist du dir denn sicher, daß du auch irgendwelche Mails archiviert hast? Hast du nach Datum archiviert oder wie?

Massaraksch
0 Punkte
Beantwortet von
Hallo Massaraksch,
ja, ja da bin ich mir ganz sicher. Habe unter outlook, datei_archivieren angeklickt und diese Datei erscheint im explorer auch unter dem angegebenen Namen. Ich kann sie ja auch unter datei_öffnen_persönliche Orderdatei wieder finden. Aber dann ist die Datei in der Ordnerliste unter outlook nicht enthalten.

Grüße,
cari69
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Beantwortet von penorek Experte (3.8k Punkte)
Hi cari,
wie groß ist denn deine *,pst Datei bzw. wieviele Mails sind darin in etwa enthalten?

Penorek
0 Punkte
Beantwortet von
Hallo Penorek,
die Dateigröße ist 288KB. Ich habe es aber auch schon mit einer 38 KB Datei probiert, mit dem gleichen Resultat.

Vielleicht könnt Ihr mir ja sagen, wie ich mehrere Mails auf einmal abspeichern kann, um sie auf einer externen Festplatte auszulagern. Es handelt sich um Kundenkorrespondenz, die auch mal 80-100 Mails enthalten. Jede einzelne abzuspeichern wäre sehr mühsam.

VG
cari69
0 Punkte
Beantwortet von netzwerkpsycho1 Experte (1.4k Punkte)
Also aus mehreren Unternehmen und der großen anzahl an Usern die sich mit der Archivierung schon alle Mails ins Datennirvana geschickt haben kann ich nur berichten das Archivieren mit der Outlook Archivierung ganz Böse ins Auge gehen kann denn wenn der Haken bei "Nachrichten nach Archivierung Löschen" gesetzt ist und die Archivierung aus irgenwelchen Gründen nicht geklappt hat, sind die Mails Fott!

Hast Du bei Importieren/Exportieren - in eine Datendatei und da *.pst auswählen ganz oben das Postfach ausgewählt und den Haken bei "Unterordner einbeziehen" gesetzt?

Das dauert dann auch ne weile und dann sollte auch die Datengröße ne ganz andere sein und leg die Datei auf den Desktop - da findeste die immer wieder :-)

MfG:NWP1
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Beantwortet von massaraksch Experte (3.1k Punkte)
ja, ja da bin ich mir ganz sicher. Habe unter outlook, datei_archivieren angeklickt und diese Datei erscheint im explorer auch unter dem angegebenen Namen.

Das ist keine Antwort auf meine Frage.
Ich wollte wissen, ob du dir sicher bist, daß wirklich Mails in diese Datei kopiert/verschoben wurden.

Es gibt ja im Archivieren-Dialog weitere Auswahlmöglichkeiten, z.B. welche Ordner+Unterordner einbezogen werden und (entscheidend) "Elemente archivieren, die älter sind als". Falls dieses Datum älter als die älteste Mail ist, dann wird natürlich nix archiviert.

PS: Man beachte dabei auch, daß dieses Datum nicht das "Erhalten"-Datum der Mail ist, sondern das Änderungsdatum (welches man in der Standardansicht der Mailliste nicht sieht!). Das Änderungsdatum kann natürlich neuer sein als das "Erhalten"-Datum.

Massaraksch
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