Bestimmte Daten aus einer Exceldatei in eine zweite Exceldatei übertragen

Question

Abend zusammen,

hätte da kleines Anliegen und hoffe ihr könnt mir weiterhelfen.

Ich habe 2 Exceldateien, zum einen nen Urlaubsplan und zum anderen einen Ressourcenplan. Wenn nun in Zukunft jemand sein Urlaub im Urlaubsplan einträgt soll dies auch gleich automatisch in den Ressourcenplan übertragen werden.

Das Vorgehen wäre also z.B. so dass "Name1" im Urlaubsplan am 11.01.2010 Urlaub einträgt. Jetzt soll eben diese Information auch automatisch in den Ressourcenplan übertragen werden. (Ansonsten wird der Ressourcenplan manuell gefüllt)

Am besten vielleicht indem überprüft wird in welcher Zeile und Spalte der gleiche Name und das gleiche Datum vorkommen? In diese Zelle kann dann die Zelle aus dem Urlaubsplan reinkopiert werden.

Habe die beiden Dateien mal hochgeladen:
http://www.file-upload.net/download-2085928/Ressourcenplan.xlsx.html

http://www.file-upload.net/download-2085932/Urlaubsplan.xlsx.html

Hoffe ich konnte mein Problem einigermaßen verständlich ausdrücken.

Jetzt schon mal Vielen Dank für eure Hilfe,

Grüße Stefan

Answer 1

Hallo Stefan,

Du hast vielleicht bemerkt, dass es trotz knapp 50 Zugriffen bisher keine Reaktion auf Dein Problem gab, obwohl es sicherlich nicht allzu kompliziert ist. Ich bin von der Mitarbeit mehr oder weniger dadurch ausgeschlossen, dass Du Deine Beispieldateien im .xlsx-Format von Excel2007 zur Verfügung stellst, was ich aber, wie viele andere auch, nicht habe.

Meinst Du, Du könntest die beiden Dateien noch einmal im älteren .xls-Format für die Versionen (97 -) 2000 - 2003 zur Verfügung stellen?

MfG Charlotte

Answer 2

Hallo Charlotte,

wie wär's damit?

Kompatibilitätspack

Gruß
Rainer

Answer 3

Hallo Rainer,

das ist bestimmt eine gute Sache! (Hilft mir nur im Moment nicht weiter, da ich an diesem Rechner nicht mal der Windows-Uhr beim Ticken zusehen darf, geschweige denn die Uhrzeit ändern oder andere gefährliche Manipulationen durchführen darf.)

Ich werde es aber bestimmt bei nächster Gelegenheit mal ausprobieren, da ich sicher noch eine ganze Weile bei den alten Versionen bleiben werde.

Deshalb vielen Dank!

Gruß,
Charlotte

Answer 4

Hallo zusammen,

erst mal danke dass ihr euch schon gemeldet habt.
war natürlich mein fehler, wollte eigentlich die anderen versionen hochladen.

jetzt noch mal andere links:
http://www.file-upload.net/download-2087867/Ressourcenplan.xls.html

http://www.file-upload.net/download-2087880/Urlaubsplan.xls.html

Jetzt sollte es klappen,

Viele Grüße
Stefan

Answer 5

Hallo Stefan,

das geht mit folgender Formel, welche Du über den gesamten Ressourcenplan kopieren kannst.

=SVERWEIS(C$4;[Urlaubsplan.xls]Tabelle1!$D:$AC;VERGLEICH($B6;[Urlaubsplan.xls]Tabelle1!$3:$3;0)-3;0)

Um die Nullen zu unterdrücken verwendest Du für alle Zellen des Planes das benutzerdefinierte Zellformat [=0]"";Standard

Die Formeln sind im Anhang bereits eingetragen.

Ressourcenplan

Gruß
Rainer