Hallo,
das Problem dürften die unterschiedlichen Drucker sein, welche mehr oder weniger exakt die im Druckauftrag enthaltenen Angaben zum oberen und linken Randabstand einhalten. Das klappt i.d.R. nur bei den Druckern, welche jedes einzelne Blatt optisch überprüft und dann den Ausdruck nach der tatsächlichen Position der Blattränder ausrichtet. Die meisten Drucker gehen jedoch einfach davon aus, dass die zu bedruckenden Blätter tatsächlich exakt an den dafür vorgesehenen Anschlägen anliegen und sich bei Einzug auch nicht verschieben können, was jedoch nicht immer der Fall ist. Dann kommt noch hinzu, dass sich der Druckkopf hinsichtlich seines Abstandes zu diesem Anschlag einfach im Irrtum befindet, da er schon von Werk aus nicht entsprechend exakt justiert ist. Deshalb kommt es auch zu diesen von dir festgestellten Positionsabweichungen beim Ausdruck des selben Dokumentes auf verschiedenen Druckern.
Auf Etikettendruck spezialisierte Programme bieten aus diesem Grund auch meistens die Möglichkeit eine druckerspezifische Abweichung zwischen vorgegebenem und tatsächlichen Randabständen festzustellen und entsprechende Korrekturwerte druckerbezogen zu speichern. Was nichts anderes heißt, als dass in den Druckaufträgen die Vorgaben des Dokumentes zu den Seitenabständen so 'verfälscht' werden, dass der Ausdruck dann genau dort erfolgt, wo er hingehört.
Eine entsprechende Funktion ist mir in Word nicht bekannt. Du könntest höchstens durch Nachmessen ermitteln, wie du für die einzelnen Drucker die Randabstände in deiner Vorlage verändern müsstest damit der Ausdruck auf allen Druckern gleich aussieht und für jeden Drucker eine eigene, entsprechend angepasste Vorlage speichern.
Gruß
Kalle