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Question

Hallo zusammen,
wir nutzen Outlook 2003. Wir bekommen über Exchangeserver Mails rein und wir möchten dass beim Eingang sofort eine kurze Rückmail an den Absender geht mit dem Vermerk " Post ist eingegangen". Hat jemand eine Idee? Makro oder gibt es eine Einstellung direkt in Outlook?

Vielen Dank für die Hilfe

Answer 1

Hallo,

man kann eigentlich jede eingegangene Mail automatisch mit einem vorgebenem Text beantworten lassen, allerdings würde man damit auch jeden Spam-Versender regelrecht dazu einladen, die Anworter-Adresse künftig zuzumüllen. Für normale Mails würde ich das nie machen oder zumindest auf einen mir bekannten Absenderkreis beschränken.

Dir wird es aber vermutlich nicht um beliebige, neu eingegangene Mails gehen, die automatisch beantwortet werden sollen, du müsstest das dann mal etwas konkretisieren. Ich könte mir beispielsweise vorstellen, dass es um über ein Web-Formular generierte Mails geht und dann wäre deine Fragestellung einfach zu allgemein.

Schieb einfach noch ein paar Infos zum konkreten Anwendungsfall hinterher.

Gruß
Kalle

Answer 2

Danke für die Info. Wir nutzen in der Firma Outlook und eine Webapplikation von Outlook. Die Mitarbeiter mit dem Weboutlook schicken an uns Mails mit Aufträgen. Hier soll einfach nur eine Eingangsbestätigung zurück an die Mitarbeiter geschickt werden. Ich hoffe dies ist verständlich?

Hast du eine Idee?

Danke

Answer 3

Hallo,

leider habe ich da keine Idee da ich mit diesen Web-Applikationen keine Erfahrung habe, das hört sich für mich irgendwie nach einem Misch-Masch von MS Outlook und Windows Live-Mail an.

Gruß
Kalle

Answer 4

Outlook - Extras - Regeln und Benachrichtigungen - Neue Regel...

Regel ohne Vorlage erstellen - Nachrichten bei Ankunft prüfen

Bedingung: Keine (Regel gilt dann für jede eingehende Mail) oder halt Bedingungen nach Wahl einstellen

Aktion: Diese vom Server mit einer Nachricht beantworten
(Klick auf "einer Nachricht", Antworttext eintragen, "An..." freilassen, "Betreff" ebenfalls leer - dann wird automat. der Ursprungsbetreff mit AW: davor verwendet - oder gewünschten Betreff eintragen)
Evtl. noch den Punkt "Keine weiteren Regeln anwenden" aktivieren.

Der Exchange-Server antwortet zukünftig automatisch auf jede eingehende Mail (auch ohne daß Outlook geöffnet ist) mit dem eingetragenen Text.

mfg, Massaraksch

Answer 5

Moin!

Wir nutzen in der Firma Outlook und eine Webapplikation von Outlook.

Outlook Exchange - und den/das wird ja auch irgendwann jemand mal grundlegend mit den entsprechenden Rechten eingerichtet haben, oder?
Eigentlich ja nur eine Filterregel, die man einrichten muss...
kasi

Answer 6

PS: "Weboutlook" scheint OWA zu sein? Haben die also ihr Postfach in der Organisation?
Dann könnte man die Auto-Regel ja auch einfach auf diese Absender aus der globalen Adressliste (oder eine Verteilergruppe mit den entsprechenden Mitgliedern) beschränken.
Geht auch bei externen Absendern, ist aber etwas umständlicher einzustellen.

mfg, Massaraksch

Answer 7

Klasse, Danke für diese Tipp's schönes WE noch :-)