Seriendruck Zuordnung der Platzhalter??

Question

Hallo
ich habe ein Formular mit 6 gleichgroßen Gutscheinen. Und eine Excel-Tabelle mit den dazugehörigen Namen. Da ist in jeder Zeile nur eine Zelle mit den Vor- und Nachnamen beschrieben. Jetzt möchte ich die Platzhalter so anbringen, dass in jeder Sprechblase der Name einer Zeile erscheint.
">
Bei mir kommt aber in jeder Blase nur jeweils der Name aus der ersten Zeile. Was mache ich da falsch??
Vielen Dank für die Hilfe.
Viele Grüße
Bird

Answer 1

Hi Bird

Leider hast du dein Betriebssystem und die Office-Version nicht angegeben.
Versuche es mit der Serienfunktion "Etiketten". Viel Erfolg!

Gruss
Juerg2

Answer 2

Hallo Juerg
schönen Dank für Deine Antwort. Also, ich habe WIN 7 und Office 2007.
Das mit der Etiketten-Funktion verstehe ich nicht ganz. Kannst Du mir das vielleicht auf die Sprünge helfen?
Danke.
Gruß Bird

Answer 3

Hallo Bird,

gehe auf Sendungen - Seriendruck starten - Etiketten - neues Etikett.
Hier kannst du jetzt benutzerdefiniert ein Etikett für deine Sprechblasen erstellen.
Gib in das erste Feld deine Seriendruckfelder ein und klicke dann auf den Button Etiketten aktualisieren (rechts neben "Seriendruckfeld einfügen"). Dann werden die Seriendruckfelder in die anderen Etikettfelder übernommen.
Dann nur noch verbinden.

Gruß

M.O.

Answer 4

Hallo zusammen
vielen Dank für die Anleitung.
Viele Grüße Bird

Answer 5

Hallo
das mit dem Seriendruck und Etiketten klappt noch nicht so wie es sein soll.
Die entsprechenden Etiketten erstellen und die Empfängerliste zusammen führen ist kein Problem. Da wird auf meinem Dokument als erstes Seriendruckfeld der Name meiner Liste gezeigt und in den restlichen Felder steht "Nächster Datensatz". Soweit würde ich es ja noch verstehen. Wenn ich jetzt aber die Vorschau anklicke. Dann steht an erster Stelle, dort wo der Name der Liste stand, der Name aus der ersten Zeile und das restliche Dokument ist leer. Jeder weiterer Klick bringt den Name aus der nächsten Zeile, aber die restlichen drei Felder, die geplant sind, werden nich angesprochen.
Irgend etwas mache ich wohl noch falsch.
Vielen Dank.
Gruß Bird

Answer 6

Hallo Bird,

das klingt für mich so, als hättest du die Etiketten nicht aktualisiert.

Hier noch mal eine Anleitung.

Gruß

M.O.

Answer 7

Hallo M.O.
danke für den Link.
Da ist eine super Anleitung.
Viele Grüße
Brid

Answer 8

Hallo M.O.
es lag wirklich daran, dass ich die Etiketten nicht aktualisiert habe. Auf der Multifunktionsleiste ist die Schaltfläche aktualisieren nur als Symbol dargestellt. Und das ist wohl untergegangen. Erst als ich dann mit zwei Dokumenten auf den Bildschirm gearbeitet habe und mein Word-Dokument nur noch zur Hälfte dargestellt war, kam die Schaltfläche voll raus. Das klappt jetzt.
Nur möchte ich ja meine Namen in ein bestehendes Formular einfügen lassen. Da kommt aber die Meldung, dass alle Daten auf dem Formular gelöscht werden. Und es geschieht dann auch wirklich.
Muss ich denn da noch einen anderen Weg einschlagen, dass meine Daten auf dem Formular erhalten bleiben.
Danke.
Viele Grüße Bird

Answer 9

Hallo Bird,

hab es mal probiert, und mit den Etiketten klappt das wirklich nicht.

Andere - und auch einfachere - Lösung:
Erstelle mit deinem Vordruck einen normalen Serienbrief und gib den ersten Adressblock ein. Nachdem du deine Seriendruckfelder für die erste Adresse eingegeben hast klicke auf das Icon "Regeln" (rechts neben dem Button Adressblock - auch ohne Beschriftung!) und wähle dann "Nächster Datensatz".
Jetzt kannst du den nächsten Adressblock eingeben. In der Vorschau werden dann verschiedene Datensätze angezeigt (hat jedenfalls bei mir mit WORD 2010 geklappt).

Gruß

M.O.

Answer 10

Hallo M.O.
schönen Dank für Deinen Lösungsvorschlag. Ich bin jetzt von der anderen Seite an das Problem heran gegangen.
Ich habe meine Etiketten erstellt und dann erst mein Formular hinterlegt und habe jetzt beides vereint. Es war nur nicht ganz einfach, die Abstände von beiden zu synchronisieren.
Nochmals vielen Dank für Deine Hilfe.
Viele Grüße Bird