PST Archivierung

Question

Hallo liebe Support Gemeinde,

ich habe eine Frage bezüglich pst files. Ist es irgendwie möglich (per Autoarchivierung) Mails und Elemente zum Beispiel älter als 2010 in eine extra Archiv PST zu schieben. Habe das mal versucht in Outlook 2010. Die Ordner werden angelegt, aber es werden keine Mails übertragen.

Weiß jemand woran das liegt, oder weiß wer eine andere Lösung?

Vielen Dank im Voraus.

Answer 1

Jetzt kommt noch ein Problem dazu. Wenn ich nun Mails in diese Ordnerstrucktur lege, welche durch die Autoarchivierung brav angelegt wurde.dann verschwinden diese Mails und sind nur noch per erweiterte Suche zu finden. Das macht mich echt grad wahnsinnig.

Answer 2

Hat keiner eine Idee?

Answer 3

Hi smbbln24,

manuell solltest du da nichts reinlegen, da kann alles mögliche passieren.

Die Autoarchivierung wird nur alle 14 Tage (oder je nachdem was du da eingestellt hast) gemacht und nicht kontinuierlich.

In den Einstellungen kannst du das aber ändern. Diese Einstellungen findest du unter "Menü/Extras/Optionen/" Registerkarte "Weitere" und da dann auf den Button "AutoArchivierung" klicken. Dort kannst du das alles einstellen und findest auch Infos wie man das für einzelne Ordner anpassen kann.

Gruß Fabian

Answer 4

Schon mal Danke für die Antwort. Das hilft mir leider nicht weiter. Mein Ziel ist es eine riesige pst Datei automatisch in verschiedene Archive aufzuteilen (Archiv2008, Archive2009 usw.)

Nun dachte ich eben ich kann das über Datei-->Tools zum aufräumen-->archivieren versucht. Hier habe ich das entsprechende Datum eingegeben um dann eben alles rauszuziehen was z.B. älter als 2009 ist. Im Archiv2008 wird auch die Ordnerstrucktur der pst angelegt, allerdings landen die Mails nicht da drin. Ich vermute ja diese Archivierren Funktion klappt nicht mit pst Dateien sondern nur mit Postfächern. Aber es muss doch was geben, Das manuell zu machen kann doch nicht die Lösung sein.