Excel-Fehler beim Speichern KB215783 / Q215783

Question

Hallo SupportNet-User!

(Excel 2003 SP3:)

// Arbeitsblatt-Formatierung - Anfang //

In einer Excel-Datei mit nur einem Arbeitsblatt kommen viele bedingte Formatierungen vor. Alle bedingte Formatierungen bestehen jeweils nur aus einer Bedingung mit Formatzuweisung. Die Bedingungen haben relative Bezüge zu den Zeilen und absolute Bezüge zu den Spalten, passen sich also "nach unten" an, und besitzen darüber hinaus von Zeile zu Zeile andere Formatzuweisungen. (Welche sich allerdings unregelmäßig wiederholen: je 5 Arbeitstage, gruppiert in Wochen, aber unterbrochen von Monatssummen.) Innerhalb der Zeilen gibt es ebenfalls stete Abwechslung in der bedingten Formatierung.

1. Zeile:
In den Spalten A - G sowie IV keine bedingte Formatierung,
danach wiederholen sich von H bis IU (= 248 Spaltem) "5-er-Blöcke" nach folgendem Schema:
Spalte H = Z$S-abhängige Bedingung_1 mit Format_1,
Spalte I = Z$S-abhängige Bedingung_2 mit Format_1,
Spalte J = Z$S-abhängige Bedingung_3 mit Format_2,
Spalten K, L keine bedingte Formatierung,
M wie H, N wie I, O wie J, P, Q wie K, L usw. usf.

2. - 4. Zeile:
In den Spalten A - G sowie IV keine bedingte Formatierung,
danach wiederholen sich von H bis IU (= 248 Spaltem) "5-er-Blöcke" nach folgendem Schema:
Spalte H = Z$S-abhängige Bedingung_1 mit Format_3,
Spalte I = Z$S-abhängige Bedingung_2 mit Format_3,
Spalte J = Z$S-abhängige Bedingung_3 mit Format_4,
Spalten K, L keine bedingte Formatierung,
M wie H, N wie I, O wie J, P, Q wie K, L usw. usf.

(Fortsetzung folgt ...)

Answer 1

5. Zeile:
In den Spalten A - G sowie IV keine bedingte Formatierung,
danach wiederholen sich von H bis IU (= 248 Spaltem) "5-er-Blöcke" nach folgendem Schema:
Spalte H = Z$S-abhängige Bedingung_1 mit Format_5,
Spalte I = Z$S-abhängige Bedingung_2 mit Format_5,
Spalte J = Z$S-abhängige Bedingung_3 mit Format_6,
Spalten K, L keine bedingte Formatierung,
M wie H, N wie I, O wie J, P, Q wie K, L usw. usf.

Nach jeweils 19 bis 23 Zeilen (Arbeitstagen) kommt - ggfs. auch innerhalb der Woche - eine (Monats-)Summenzeile ohne bedingte Formatierungen. Dann geht's mit dem ersten Arbeitstag des nächsten Monats weiter.

// Arbeitsblatt-Formatierung - Ende //


Beim Abspeichern des Arbeitsblattes kommt es zu der Fehlermeldung:
Microsoft Excel konnte nicht alle Daten und Formatierungen, die Sie <Dateiname.xls> hinzugefügt haben, speichern.
Klicken Sie auf ‚Abbrechen’ um zu Ihrer Arbeitsmappe ohne Speicherung zurückzukehren.
Falls Sie die Speicherung ohne Problembehebung fortsetzen möchten, klicken Sie auf ‚OK’.

Im Microsoft Support steht in KB215783 / Q215783:
"In Microsoft Excel, if you format a large selection with conditional formatting and then save the file, you may receive the following error message:
Excel could not save all the data and formatting you recently added to filename.xls
CAUSEThis error message appears when you have applied conditional formatting to more...This error message appears when you have applied conditional formatting to more than 2,050 rows. This is a limitation in the way that Excel saves information about your file."

D. h. Fehler, wenn bedingte Formatierungen "in mehr als 2050 Zeilen".

In meinem Arbeitsblatt benutze ich aber nur genau 278 Zeilen (davon 261 mit den o. g. bedingten Formatierungen), alle anderen Zeilen sind absolut frei von irgendwelchen Inhalten und jeglicher Formatierung.

Wie kann das sein, dass ein einziges Tabellenblatt, das ja über 65000 Zeilen benutzbare Zeilen hat, mit einem lächerlichen Limit von nur 2050 bedingt formatierbaren Zeilen versehen ist und dann aber tatsächlich schon in Zelle HZ103 schlapp macht?

HZ103 ist die erste Zelle (d. h. im Bereich A1:HZ103 die rechte untere Zelle), für die die bedingte Formatierung nicht gespeichert wurde und nach Speichern, Schließen, Öffnen auch nicht mehr funktioniert.

Ich bin ratlos, sprachlos, wütend! Was soll das?
Oder anders gefragt, kann mir jemand helfen, gibt es da irgendeinen Ausweg?


Vielen Dank im Voraus!
Moni

Answer 2

Hallo Moni,

ohne das jetzt ganz genau nachzurechnen hast du etwa  39.000 Zellen bedingt formatiert. Bei Zellen mit identischen Bedingungen werden diese von Excel nur einmal abgespeichert, was die Zahl 39.000 erheblich reduziert. Insgesamt speichert Excel 97-2003 selbst aber nur 2050 verschiedene Formatierungsbedingungen, die Meldung hat nichts mit der Anzahl der Zeilen mit formatierten Zellen in der Excel-Tabelle selbst zu tun.

Sofern sich Formatierungsbedingungen nur oft genug wiederholen, kannst du auch alle zur Verfügung stehenden Zellen bedingt formatieren, ohne dass diese Meldung angezeigt wird. Bei dir ist jedoch das zur Verfügung stehende Limit bereits in HZ103 ausgeschöpft.

Soweit ich gelesen haben können mehr als 2050 verschiedene bedingte Formatierungen ohne Probleme gespeichert werden, wenn die Formatierung per VB-Script erfolgt. Eventuell können die VB-Gurus hierzu Näheres sagen.

Gruß
Kalle