Alternative zu Datenaustauschlaufwerk

Question

Hallo Kolleginnen und Kollegen,

vorab eine kurze Beschreibung der IST-Situation.
Im Unternehmen (500+ MA) existiert folgende Infrastruktur:
Netzwerk unter Windows und Novell (AD und NDS), Exchange 2000 (bald 2010), Office 2003 (bald 2010) unter Windows XP (bald 7).
Es existiert ein Laufwerk und Verzeichnis x:\Freigabe auf dem jeder User Schreib- und Leserechte besitzt.
Dieses wird genutzt, um Dateien auszutauschen. Z.B. stellen Benutzer .mdb, große .xls Dateien für den Support zur Verfügung. Oft werden große Dateien, die nicht via Outlook versendet werden können, auf dem Laufwerk zwischengelagert. Das Transferverzeichnis wird jede Nacht gelöscht.
Leider kam es vor, dass hier auch sensitive Daten zwischengelagert wurden.
Aus diesem Grund beschließt die Geschäftsleitung, das Laufwerk abzuschalten.

Jetzt sucht man nach einer praktikablen Lösung, mit der einzelne Benutzer anderen Benutzern Dateien zukommen lassen können.
Versand via Outlook scheidet aus, da die Dateien eine gewaltige Größe haben können und die Postfächer sehr beschränkt sind.
Ideal wäre folgendes Szenario:
Benutzer A stellt B eine Datei zu Verfügung. Nur B soll darauf zugreifen. B bekommt eine Benachrichtigung über die Bereitstellung und holt sich die Datei. Die Datei wird nach dem Transfer gelöscht und die Freigabe aufgehoben.

Bitte verzeiht, wenn ich mich hier umständlich ausdrücke. Ich komme nicht aus der Serverwelt und im Moment fehlen mir die passenden Worte.
Welche Option würdet ihr Vorschlagen? Freue mich über jede Idee.

Vielen Dank und allen einen schönen Feiertag.

Micha

Answer 1

hallo, ich glaube die geschäftsführung versucht etwas mit "reiß es ab" zu regeln, leider funktioniert das nicht immer.
wenn bei euch wirklich große datenmengen anfallen und die noch dazu andauernd zugänglich sein sollen, dann nur über ein am lan hängendes laufwerk/speicherplatz.
mit strikt geregelten zugriffen und vielleicht noch für jedem der so ein speicherplatz benötigt, eine vordefinierte größe vorsetzen- sowie quotas unter dabian und anderen der fall ist.
als alternative kannst du den anbieten, dass jeder mit einer 2,5" usb hdd durchs haus rennen soll, naja usb stick oder dvd ginge auch noch oder vielleicht die wolke;-))
das problem muss man eher organisatorisch lösen und diejenigen die sich nicht daran halten, dementsprechend konditionieren.
das was ihr braucht, ist ein gutes konzept wie man das alles realisieren muss.
was so nötig, was dagegen überflüssig ist, sollten schon eure admins zu herausfinden in der lage sein.
zumindest an der unternehmensgröße, nehme ich an, dass ihr da welche habt.

mfg