Hilfe Open Office

Question

Hallo Zusammen. :) Ich habe da mal ne Frage, und versuche jetzt einfach mal so
viele Infos wie möglich zu geben. Hoffe mir kann geholfen werden :S

Also Ich Arbeite im Kundendienst, Habe so ne Art "Handheld" auf dem ich meine
Raporte schreibe, Zeiterfassung ect.

Nun habe ich mir vor einiger Zeit ein ExcelFile gebastelt wo Ich quasi alles in kürze
zusammen fasse.
1.) Arbeitszeit der einzelnen Rapporte im verlauf des tages (9:00-10:00=1h) usw.
Diese Zeiten werden dann zum schluss Adiert.
2.) Gestempelte Zeiten (Anfang Arbeitszeit - Pause - Feierabend) (07:00-12:00 dann
12:45-17:15)

3.) Fahrzeit .... Habe eine Uhr im Auto die +-anzeigt wie lange ich gefahren bin,

Mit den Ergebnissen der drei Punkte kann ich dann meine "Produktivität" des Tages
Ermitteln.

Vom Arbeitgber wird ein Durchschnitt von ca. 67.4 % erwartet bzw. angestrebt.



NUN ZU MEINER EIGENTLICHEN FRAGE: :))


Jetzt Ist es so dass ich von den letzten 4 Monaten pro Arbeitstag eine Exceldatei
habe. Die jeweils den namen des Datums trägt (02.03.2012.xls .... 03.03.2012... und
so weiter) Diese sind dann noch in eigene Ordner sortiert nach Monat abgelegt
(wäre auch möglich alle in einen Ordner zu legen....)

Nun würde Ich gerne 1 File haben das mir z.B. von jedem bestehenden und von
jedem neu dazu kommenden file den wert der ergebnisse
1.)C13
2.) A17+A18
3.) A23

Damit Ich das Ganze Auswerten kann.

Ist das Möglich mit OpenOffice Calc oder nicht?

Ach noch was .. Ich benutze OO am PC aber mein PIDION (Handheld) versteht kein
.ODF deswegen Format .XLS

Wäre echt super Cool wenn mir jemand weiter Helfen kann .. danke schon mal :)

LG Andi

Answer 1

Hallo Andi,

mir scheint Du gehst zu umständlich vor.

Ich würde auf die vielen Files verzichten und die Datenerfassung auf einem einzigen Arbeitsblatt vornehmen.

Das ist zwar optisch nicht das NonPlusUltra aber Du bist dadurch in der Lage aus diesem Datenpool beliebige Auswertungen (Tages- Wochen- Monats- Jahresauswertung) zu machen, wobei sich die nötigen Formeln erheblich einfacher gestalten würden.

Bei Deinem bisherigen Verfahren kann ich Dir nicht helfen, da ich nicht sehe was Du tatsächlich vorliegen hast und ein Nachbau meinerseits scheidet mangels Lust und unzureichenden Informationen aus.

Gruß
Rainer

Answer 2

Hallo Reiner, Danke erstmal für Deine Antwort.

Das Problem ist dass das Gerät welches Ich bei der Arbeit habe einen
ziemlich kleinen Display hat.

(http://www.opal.ch/Produkte/Pidion/Pidion_BIP-6000.htm)

Würde Ich alle Daten auf ein Excel Shit Packen wird das Ganze ziemlich
unübersichtlich zu handeln. Hätte Ich einen Laptop wäre ich Deiner
Meinung.

Was Müsstest Du denn Informationen haben .. könnte ja auch das File
einmal ins Netz stellen.

Oder Gehts einfach nicht ??

Gruss Andi

Answer 3

möglich ist das natürlich schon, was du da planst. du könntest die einzelnen excelsheets in eine OO datenbank per script einlesen und da dann deine auswertungen bequem erledigen. aber zum scripten braucht man natürlich erfahrung, das gelingt nicht gleich auf anhieb.

so long