Outlook 2007 auf gleichen PC synchronisieren?

Question

Moin,
eine Frage, habe ich die Möglichkeit meine Outlook Post auf meinen PC mit Win 8.1.1 64 Bit separat zu Synchronisieren, ohne eine Spezielle Software zu installieren?

MfG Boeff

Answer 1

Hallo Boeff,

möchtest du die Post, die du mit Outlook auf einem Rechner empfangen hast, auch auf einem zweiten Rechner lesen können?

Du könntest deinen Mail-Account auf IMAP umstellen, dann kannst du die Mails von mehreren Rechnern aus abrufen und lesen. Das erfordert allerdings ein (beliebiges) Programm zum Lesen von Mails auf jedem Rechner. Ohne diese Software wird es nicht gehen. Da im Windows 8 aber mit Windows Live Mail ein Mail Client standardmäßig installiert ist, musst du keine extra Software installieren.

Wenn du das Konto nicht auf IMAP umstellen möchtest, kannst du dir eventuell eine weitere E-Mail Adresse zulegen und bei deinem Mail-Provider eine Weiterleitung von der Hauptadresse auf die Zweitadresse einrichten. Dann kannst du am Win8 Rechner die Mails von der Zweitadresse per Windows Live Mail abrufen.

Gruß
computerschrat

Answer 2

Danke für deine Hilfe,
ich möchte die Mails auf eine externe USB Festplatte wenn möglich
synchronisieren.
Es hat den Grund, wenn ich Office oder Outlook mal neu installieren muss, dass ich auf wichtige Mail wieder zugreifen kann.
Es war bisher immer so, wenn ich Outlook mal neu installiert habe, zuletzt wegen eines neuen Rechners ( von Win XP auf 8.1)
dann waren alle privat abgespeicherte Mail verschwunden.
Selbst in der PST Datei wo Outlook die Sachen abspeichert hat war nicht alles vorhanden.

MfG Boeff

Answer 3

Hallo Boeff,

Kalle hat auf eine ähnliche Frage von mir mal einen guten Vorschlag gemacht, den du hier als Antwort #2 findest:
www.supportnet.de/t/2458372

Das könnte Deine Aufgabenstellung lösen.

Gruß
computerschrat

Answer 4

Mahlzeit,
@Boeff
mal was zum Lesen ueber .OST- und .PST-Dateien im Outlook.

https://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/einfuhrung-in-outlook-datendateien-pst-und-ost-HA010354876.aspx

oder auch hier

www.skom.de/OST-nach-PST-konvertieren.142.0.html

Wenn du nur pst-Dateien gesichert hast, ist es eigentlich kein Wunder, wenn immer alles weg ist.

Man kann aber auch zusaetzliche pst-Dateien als Archivordner anlegen.
Zum Beispiel auch auf einem Netzlaufwerk, nur der gleichzeitige Zugriff mit Outlooks von mehreren PCs funktioniert nicht auf diese Archivdateien.

Zusaetzliche pst-Dateien kannst du ueber die Konteneinstellungen und den Reiter Datendateien einrichten, in einem Ordner deiner Wahl. (Bei mir zum Beispiel in einem separaten Ornder in den eigenen Dateien.)
Diese zusaetzliche Datendatei taucht dann in der linken Laufleiste im Outlook als Ordner auf, mit dem Namen, den du ihr verpasst hast. Und dorthin kannst du E-Mails aus deinem Postfach mit der Maus verschieben oder kopieren, oder auch mit Regeln.
Diese pst-Datei kann man dann bei Neuinstallation von Outlook auf dem gleichen Weg wieder einbinden, oder auch in andere Outlooks. Et voilá, alle E-Mails, die in dieser pst-Datei liegen, sind wieder da.
Und da man ja weiss, wo dieser Ordner liegt, kann man den auch regelmaeszig sichern, zusammen mit den eigenen Dateien.