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Gefragt in SW-Sonstige von
Liebe Office-Götter,

Hintergrund meiner Frage ist folgendes Projekt:

Ich arbeite in einer Schulbibliotek und bei uns kann man auch seine Diplom- und/oder Projektarbeiten binden lassen. Bisher haben wir den Betrag von jedem anlaßbezogen einkassiert. Nun soll das aber zentral in der Buchhaltung abgerechnet werden.

Heißt, es müßte im Endeffekt möglich sein, daß ich der Buchhaltung eine Liste geben kann, wo ersichtlich ist, wer von welcher Klasse eine Diplomarbeit gemacht hat, wieviel Materialkosten angefallen sind und pro Klasse eine Gesamtsumme.

Am Besten noch mit Lagerverwaltung kombiniert.
Um das Ganze nutzerfreundlich zu gestalten, dachte ich daran, die Dateneingabe per Formulare und Buttons zu bestreiten was Access toll kann und Excel die Berechnungen im Hintergrund übernehmen zu lassen. Geht das? Und wenn ja, was mache ich am Besten wo? Wie bringe ich beides zusammen?

Ich hoffe ihr könnt mir weiterhelfen.

LG
D.Ead

3 Antworten

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Beantwortet von
Hallo D.Ead,

grundsätzlich ist die Zusammenarbeit zwischen Excel und Access problemlos.
Wenn nicht allzu komplizierte Rechenoperationen durchzuführen sind, könnte es sich mit Access alleine ausgehen.

Was die Lagerwirtschaft mit Access und die buchhalterische Erfassung (Finanzbuchhaltung) der Daten betrifft, ist ein eigenes Kapitel.

Gruß Paul1

[sub]Excel > Access > MS-Office
MS Windows XP Professional SP3/32 Bit
MS Windows 7 Professional SP1/64 Bit
ECDL-Syllabus Version 4.0
IT-Security
FIBU/KORE/PV/KA/AB[/sub]
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Beantwortet von
Danke paul_1 für die schnelle Rückmeldung.

Die Sache mit dem Lager, die ich haben will, ist nicht ganz so weitreichend, wie es vielleicht den Anschein hat.

Der Computer sollte ein Auge auf den Bestand haben und mich darauf aufmerksam machen, wenn ich zB 6 rote Binderücken für den Verkauf eintrage, daß das nicht möglich ist, weil zB nur noch 2 da sind und eine Möglichkeit, eine alternative Auswahl zu treffen.

Es sollte möglich sein, Materialzukäufe einzutragen

Wenn was als defekt eingetragen wird, daß es aus dem Lager entfernt, aber nicht in Rechnung gestellt wird.

Schön wär auch, wenn ich die "Bestseller" irgendwie ausheben könnte, um das bei der nächsten Bestellung zu berücksichtigen.

Rein gefühlsmäßig würde ich da schon meinen, daß da dafür schon Excel ran muß, aber ich weiß noch nicht, wie gut Access beim Rechnen ist. Das was ich von Access weiß, stammt aus der 97-er und 2000-er Version....ich hab da also relativ viel nicht mitgekriegt ;-)

Bei mir zu Hause tummelt sich als jüngstes Office 2007 das auch wieder unterschiedlich ist zu 2013. Abgesehen davon, daß ich da nicht gerade die Neigung habe, alles in Tabellen und Datenbanken zu stecken. Außer meiner Bücherdatenbank, aber die hab nicht ich gebaut.

Ich hoffe, du kannst mir nun nochmal weiterhelfen, jetzt wo du etwas genauer weißt, was mir vorschwebt.

Danke
D. Ead
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Hallo D. Ead,

Schau Dir im nachfolgenden Link unter "Downloads“ folgende Datenbanken an:

Bücher
Lager

http://falk-weihmann.de/Access/
Darin sollte sich das befinden was Du brauchst, Excel scheint auf den ersten Blick dafür nicht erforderlich zu sein.

Hinweis:
Um die Startoptionen zu umgehen und alles nachvollziehen zu können, halte bei der Aufforderung "Öffnen“ die Umschalttaste gedrückt.

Siehe auch:
https://support.office.com/de-at/article/Umgehen-von-Startoptionen-beim-%c3%96ffnen-einer-Datenbank-ba66917a-68b6-4fe6-8c23-33042953a5f9?ui=de-DE&rs=de-AT&ad=AT

Gruß

Paul1
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