Balkenplan mit Excel
Hallo Besign2,
Ich bin nicht sicher ob ich dich richtig verstanden habe, aber ich
denke ich kann dir eine mögliche Lösung anbieten. Allerdings muss
ich zugeben: Es war schwieriger als zunächst vermutet. Excel ist
nunmal kein Balkenplan-Programm. Dafür gibts bessere Software.
Aber nach einigem Ausprobieren mit verschiedenen Formaten kam
ichauf
xls?dl=0">diese Variante::
Die Daten müssen in diesem Format vorliegen
Datum |
Beginn | Gruppe 1 | Gruppe 2 | Gruppe 3
Die Überschrift bei Datum sollte zunächst weggelassen werden.
Wichtig:
In die Spalte Beginn kommt die Uhrzeit wann eine der Gruppen ihre
Nutzung beginnt. In die entsprechende Spalte dieser Gruppe kommt
die Dauer wie lange sie die Halle nutzt. Die anderen
Gruppenspalten in der gleichen Zeile bleiben leer. Will eine Gruppe
am selben Tag 2x nutzen benötigt sie dafür 2 Zeilen mit gleichem
Datum aber unterschiedlicher Beginnzeit.
Alle Spalten außer Datum sind als Uhrzeit formatiert.
Markieren der Tabelle von der leeren Zelle, wo später die Überschrift
Datum reinkommt, bis zum Ende der Tabelle unten rechts.
- Diagramm vom Typ
Gestapelte Balken erstellen.
• Option Reihe in Spalten wählen.
- Im Diagramm Doppelklick auf Datenreihe "Beginn"
• Je nach Excel-Version gibt es irgendwo ein Eingabefeld
"Überlappung". Dieser Wert wird auf
0 gesetzt.
Da Reihe Beginn noch markiert ist, nun sowohl Fläche, als auch
Rahmen auf den Wert "Keine" setzen. Diese Reihe wollen wir nicht
mehr sehen. -> Dann OK drücken.
- Doppelklick auf die Zeitachse.
• Minimumwert auf die morgendliche Öffnungszeit setzen. (bei mir
wurde die Eingabe der Urzeit (8:00) automatisch in eine
Dezimalzahl umgewandelt. Sollte die Eingabe im Zeitformat nicht
möglich sein gilt: 1 / 24 * 8
• Maximumwert nach gleichem Schema auf die Schließzeit setzen
• Hauptintervall nach gleichem Schema auf die Beschriftungszeit
setzen (z.B. 1:00) für die Darstellung jeder vollen Stunde
- Doppelklick auf Datumsachse
• Wahlweise die Datumsreihenfolge umkehren mit Häkchen bei
"Zeiten in umgekehrter Reihenfolge" und "Größenachse schneidet
bei größter Zeit"
- Legende markieren
• Einfacher Klick auf den Legendeneintrag "Beginn"
• Löschen mit ENTF
- Diagrammoptionen öffnen
• Häkchen bei Gitternetzlinien -> Rubrikenachse -> Hauptgitternetz
setzen.
• Wahlweise auch Haken bei Gitternetzlinien -> Größenachse ->
Hilfsgitternetz setzen, sowie im vorigen Schritt einen zeitlichen
Abstand (z.B. 0:15) wählen.
In der Datentabelle ggf. die Überschrift Datum nachtragen - Fertig!
Wenn alles richtig gemacht wurde sieht das Ganze am Ende so
aus:
dl=0">https://www.dropbox.com/s/8xwrjmvsyobn2i4/Balkenplan.xls?
dl=0
Gruß Mr. K.
