Excel: Listen vergleichen

Question

Hallo zusammen

Ich muss bei der Arbeit zwei Listen vergleichen. Weiss leider nicht,
wie das am
besten geht. Ob mit Wahrheitsprüfung, vergleichen oder zählen
wenn... Ich hoffe Ihr
könnt mir helfen:

In der ersten Liste habe ich alle Kunden aufgelistet und die Artikel,
die sie bestellen
sollten.

In der zweiten Liste habe ich alle Artikel die tatsächlich bestellt
wurden.

Nun muss ich herausfinden, ob die Kunden Ihre Vorgaben auch
eingehalten haben,
also ob sie wirklich die Artikel aus Liste 1 bestellt haben. Wenn ja,
wieviel haben sie
bestellt. Und wenn nein, welchen Artikel haben sie nicht bestellt.

Hat jemand eine Idee?
Danke schon mal vorab!
LG

Answer 1

Hallo,

da ich den Aufbau der Tabellen nicht kenne hier mal so, wie ich es machen würde:
Beide Listen in eine Arbeitsmappe kopieren. In der Liste mit den Sollzahlen eine Spalte für die Istzahlen einfügen. Dann mit SVERWEIS oder SUMMEWENN / SUMMEWENNS die Ist-Zahlen aus der anderen Listen ermitteln. Dann kannst du die beiden Zahlen subtrahieren und z.B. mit der bedingten Formatierung alle Zahlen ungleich Null markieren lassen.

Gruß

M.O.

Answer 2

Hallo Stef,

du gibst deinen Kunden vor welche und wie viele Artikel sie zu bestellen haben?

Wie dem auch sei. Vermutlich ist SUMMEWENNS die beste Option.

in Liste 1 =SUMMEWENNS(AnzahlArtikelAusListe2;BereichMitKundennummernInListe2;KundennrInListe1;BereichMitArtikelnummernInListe2;ArtikelnrInListe1)

Ohne nähere Informationen zu deinem Tabellenaufbau kann ich leider nicht mehr sagen.

SUMMEWENNS

Ansonsten kann für das Vergleichen zweier Dateien auch die SVERWEIS-Funktion nützlich sein.

SVERWEIS

Gruß Mr. K.

Answer 3

Hallo zusammen

Danke schon mal! Konnte es leider noch nicht überprüfen, ob das so klappt.

Leider scheitere ich schon beim Versuch überhaupt eine Liste zu erstellen, da ich nicht weiss, was wirklich sinnvoll ist und wie die
Daten nacher verbunden werden müssen.

Ich brauche in der Liste:
1. Kundenname
2. Kundennr.
3. vorbestimmter Artikel

in der zweiten Liste
kann ich vom unserem ERP System eine Liste ziehen mit allen Artikelbezügen.
Die Liste lässt sich pro Kunde und Tag herausfiltern.

Hoffe das hilft vielleicht?

LG

Answer 4

Hallo,

zum Vergleich brauchst du ja in beiden Listen mindestens
- Kundennummer,
- Artikelnummer(n),
- und jeweils Anzahl der bestellten Artikel
damit du Kunde und Soll-Artikel mit Kunde und Ist-Artikel vergleichen kannst.
Ob eine Liste pro Kunde sinnvoll ist, musst du entscheiden. Wenn du viele Einzelkunden hast, müsstest du den Vergleich ja für jede Liste einzeln machen.

Gruß

M.O.