Hallo SR,
das Problem mit den doppelten Rechnungen kenne ich nur zu gut. Ich habe seinerzeit, als wir das Rechnungsbuch noch im Excel geführt haben, eine Hilfsspalte mitgeführt in der ich eine Formel wie die folgende hinterlegt hatte.
=WENN(ZÄHLENWENN($B$1:B1;B1)>1;"Doppelt?";"")
Angenommen die Rechnungsnummern stehen in Spalte B, dann erscheint bei jeder doppelten Rechnungsnr. "Doppelt?" Nun kann man prüfen, ob es sich wirklich um eine doppelte Rechnung handelt, oder ob zufälligerweise doch eine andere Firma die gleiche Rechnungsnr. verwendet hat. In diesem Fall einfach die Formel in der Zelle löschen. Man darf natürlich nicht vergessen, die Formel mit runter zu ziehen. Wenn du z.B. etwa 1000 Rechnungen im Jahr hast, dann sollte die Formel schon mal bis zur Zeile 1000 gehen.
Ist zugegebenermaßen nicht die beste, aber die einfachste Lösung.
Gruß Mr. K.