Outlook

OUTLOOK 2003 - .pst datei maximale größe erreicht

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Frage

Bei OUTLOOK 2003 wurde in der .pst datei maximale größe erreicht (das gibt er als Meldung). Wie kann ich nun eine neue pst Datei anlegen, so, dass die alten e-mails noch angezeigt werden? ich möchte also nicht "einfach" die alte .pst Datei sichern und eine neue nutzen, sondern noch auf die alten Dateien zugreiffen können. DANKE VIELMALS!

Antwort 1 von Sers

Hi,

archiviere doch einfach die alten Mails. Dann musst du nur im Outlook 2003 zwischen Outlook.pst und archive.pst wechseln und hast immer alle Mails parat.
Vorsicht auch beim Überschreiten der 2Gb Grenze.
Outlook zickt dann rum und du musst die pst beschneiden ;) aber soweit is ja nicht gekommen.

Grüße

Antwort 2 von tvdirekt-ex

Hi! Super - Vielen Dank - hört sich alles ganz gut an.... Kannst du bitte eine "Kurz-Beschreibung" geben für das Archivieren etc.?

Wäre sehr nett, ansonsten muß ich herumprobieren....

Gruß

Antwort 3 von Arno_Nym

OL2003 kann mit wesentlich größeren PST umgehen als OL97...2002 (weit über 2 GB). Allerdings muß die PST dazu im neuen Outlook-Format (Unicode) neu erstellt werden, alte Dateien (von OL97...2002) werden nicht umgewandelt.

Ich würde also eine neue PST erstellen, alle Inhalte der alten PST in die neue kopieren/verschieben und dann die neue PST als Standard-PST einrichten. Die alte wegwerfen (naja, vielleicht auf DVD sichern).

Paar Infos auch hier:

http://support.microsoft.com/kb/829971/de

Arno

Antwort 4 von Arno_Nym

Zitat:
Vorsicht auch beim Überschreiten der 2Gb Grenze.
Outlook zickt dann rum und du musst die pst beschneiden ;) aber soweit is ja nicht gekommen.

Gilt nur für das alte PST-Format. Siehe oben.

Arno

Antwort 5 von tvdirekt-ex

OK Danke euch beiden.

- eine neue PST erstellen: OK - Kein Problem;

- alle Inhalte der alten PST in die neue kopieren/verschieben: WIE GEHT DAS?

- die neue PST als Standard-PST einrichten; WIE GEHT DAS?

Bitte nochmals um Rat.

Gruß

Antwort 6 von Arno_Nym

Zitat:
alle Inhalte der alten PST in die neue kopieren/verschieben: WIE GEHT DAS?

Du besitzt eine Maus? Also nutze sie. Oder hast du noch nie Outlook-Ordner/Mails hin-und-hergeschoben?

Zitat:
die neue PST als Standard-PST einrichten; WIE GEHT DAS?

Eine Möglichkeit wäre, Outlook zu schließen, die alte PST zu entfernen (z.B. in ein anderes Verzeichnis schieben), Outlook wieder zu öffnen und bei der darauffolgernden Fehlermeldung Fehlermeldung die neue PST-Datei als Standard-Datei anzugeben.

Arno

Antwort 7 von tvdirekt-ex

ok danke, hat mir geholfen da outlook nun wieder besser läuft aber... der "neue" pst folder ist wieder recht groß geworden (momentan über 700KB und die e-mails laufen noch weiter rein (auf dem server gespeichert gewesen))... wird sich also wieder in naher zukunft füllen....

jedenfalls habe ich nun eine archiv pst datei (2005-06) - diese aber nicht importiert - und eine neue standard pst (2006-07)... mal sehen.

Gruß

Antwort 8 von tvdirekt-ex

ok alles perfekt - hab nun die archiv-file statt importieren über datei -> öffnen gemacht